1. Tiếp tân:
- Đón tiếp khách, trực điện thoại, giao nhận văn thư
- Quản lý phòng họp, làm công tác chuẩn bị cho các cuộc họp tại Công ty
2. Công việc Hành chính
- Quản lý văn bản đến, văn bản đi, lưu trữ tài liệu đúng quy định.
- Thực hiện mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng
- Đảm bảo vệ sinh toàn công ty
- Quản lý thẻ taxi, cấp cho NV khi đi công tác
- Kiểm tra, đối chiếu và làm thủ tục thanh toán chi phí VPP, CPN, Taxi, nước uống, hoa, điện thoại, internet….
- Tham gia tổ chức dịch vụ hậu cần cho các hội họp/sự kiện trong công ty
- Tổ chức các hoạt động chung cho công ty
- Các công việc hành chính khác do cấp trên giao
3. Chấm công
- Theo dõi chấm công, tập hợp bảng chấm công cho kế toán trước 25 hằng tháng
- Theo dõi, cập nhật ngày phép của toàn nhân viên, thông tin ngày phép theo yêu cầu.
