Nhân Viên Hành Chính Vận Hành Công ty TNHH Tuyết Nga

* Công tác nhân sự: - Phối hợp với Giám đốc vận hành VNR hoạch định và triển khai chiến lược phát triển tổ chức toàn diện bao gồm: xây dựng cấu trúc tổ chức hiệu quả; thu hút và phát triển nguồn nhân lực; nâng cao chất lượng, hiệu quả nhân sự; lương thưởng – phúc lợi, … phù hợp với mục tiêu và chiến lược phát triển của chi nhánh. - Kết nối lực lượng lao động của chi nhánh, xây dựng môi trường làm việc hiệu quả - năng động – thân thiện - đoàn kết. - Xây dựng các chương trình, hoạt động gắn kết, tạo động lực cho nhân viên chi nhánh HCM. - Phát triển văn hóa tổ chức, xây dựng văn hóa/ quy tắc ứng xử của Công ty và phổ biến đến từng nhân viên trong chi nhánh thông qua các hoạt động, phong trào thực tiễn. Truyền đạt văn hóa, giá trị cốt lõi của Công ty đến các nhân viên - Thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng cho VNR HCM. * Công tác hành chính: - Xây dựng và phát triển văn hóa phòng ban: Tư vấn, tham mưu cho giám đốc vận hành VNR xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp. Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên trong chi nhánh. - Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. - Triển khai và hướng dẫn CBNV trong chi nhánh chấp hành nghiêm túc các quy định, quy chế của Công ty đề ra. - Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính có liên quan: quản lý đội xe, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi lễ, của VNR HCM,…. - Phối hợp, tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các sự kiện như 8/3, 20/10, 1/6, Trung thu, tất niên, cho chi nhánh… - Kiểm soát, giám sát, đánh giá hệ thống văn bản của VNR Hồ Chí Minh * Công việc kiểm tra giám sát nội bộ: - Phối hợp với Giám đốc vận hành VNR xây dựng mục tiêu và lập kế hoạch hành động của VNR HCM hàng năm - Phối hợp với Giám đốc vận hành VNR xây dựng đề cương, kế hoạch kiểm tra định kỳ và phân công công việc cho nhân viên bộ phận VNR HCM. - Kiểm tra, giám sát tính tuân thủ các quy chế, quy trình, chính sách, quy định, chế độ của VNR HCM đảm bảo theo đúng quy định của Công ty; kiểm tra việc thực hiện các chỉ đạo, chủ trương của Giám đốc điều hành VNR và giám đốc vận hành VNR

Được cung cấp các trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc;( Laptop, simcard, đồng phục…) Ăn trưa tại công ty; BHXH, BHYT, du lịch, nghỉ lễ, thưởng cuối năm; Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng mềm từ các quản lý cấp cao và các chuyên gia nước ngoài;

- Có kinh nghiệm ở vị trí HCNS hoặc vị trí quản lý ở vị trí tối thiểu từ 02-03 năm; - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành : Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan - Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng; - Có khả năng điều hành, quản lý và phân công, kiểm soát công việc hiệu quả. - Chịu được áp lực công việc cao; - Có thể đi công tác trong quá trình làm việc (trong và ngoài nước). - Thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) - Nhạy bén, khả năng thích nghi tốt, năng động, sáng tạo và linh hoạt trong mọi tình huống; - Trách nhiệm và chuẩn mực, tinh thần chủ động và làm việc độc lập/đội nhóm tốt;