1. Công việc hành chính - Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến hành chính, nhân sự - Tiếp nhận văn bản, thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan. - Thực hiện các yêu cầu về sao chép, lữu trữ, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan. - Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, tiếp khách và các hoạt động chung của văn phòng. - Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên - Tổng hợp, lưu trữ, quản lý Công văn (đi đến), các biên bản họp, quyết định do Công ty ban hành... 2. Quản lý chi phí hành chính: - Phụ trách thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng như phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm - Thực hiện thu mua, sửa chữa trang thiết bị máy móc, văn phòng phẩm nhằm đảm bảo hoạt động cho văn phòng. 3. Hỗ trợ bộ phận tổ chức hội nghị: - Hỗ trợ mua sắm, giao nhận hàng hóa (trực tiếp ra ngoài mua, giao nhận) và các công tác chuẩn bị cho tổ chức hội nghị, hội thảo.
VIP- Kinh nghiệm: Không yêu cầu
- Chức vụ: Nhân viên
- Yêu cầu bằng cấp: Trung cấp
- Số lượng cần tuyển: 1
- Yêu cầu giới tính: Nữ
- Độ tuổi: từ 22 - 36 tuổi
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Lượt xem: 0
- VNC đảm bảo một môi trường làm việc năng động. - Hỗ trợ các loại phụ cấp theo chế độ công ty - Đóng các loại bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng chuyên ngành văn thư, hành chính hoặc phù hợp - Đã tốt nghiệp - Kỹ năng office thành thạo - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Việc làm liên quan
Xem tất cả
- Địa chỉ: VP1, Tầng 15, Đơn nguyên 2, Tòa nhà C1 Tập thể Thành Công, P.Thành Công, Q. Ba Đình, Hà Nội
- Quy mô công ty: 25-99
- Đang tuyển: 0 việc làm
Công ty Cổ phần Tổ chức Hội nghị Việt Nam – VNC được thành lập nhằm phát triển các dịch vụ đáp ứng nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học ngày càng tăng tại Việt Nam. Vượt qua khởi đầu khó khăn, VNC đã cải tiến không ngừng các tiêu chuẩn tổ chức, nâng cao dịch vụ hậu cần truyền thống và phát triển kỹ thuật thông minh trong xử lý các vấn phát sinh. Với phương châm hành động: Tiếp cận chuyên nghiệp – Giải pháp hoàn hảo – Thực hiện hoàn hảo, bên cạnh thế mạnh từ nền tảng nhân sự chuyên nghiệp, công nghệ cập nhật nâng cấp không ngừng, thông qua kinh nghiệm tổ chức, các mối quan hệ gắn bó với mạng lưới các nhà cung cấp dịch vụ và khả năng quản lý ngân sách chu đáo, VNC ngày càng khẳng định vị thế vị trí dẫn đầu trong mảng dịch vụ tổ chức đặc thù này. Với định hướng phát triển bền vững, cùng với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tâm huyết, VNC cam kết sẽ cung cấp các giải pháp sáng tạo nhằm đem lại thành công cho sự kiện. Hãy đến với chúng tôi để trải nghiệm trong một môi trường làm việc năng động, nhiều áp lực, thách thức nhưng đầy thú vị. Website: www.facebook.com/tochuchoinghivietnam