- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng. - Lập thông báo thanh toán công nợ, lập báo cáo công nợ - Theo dõi công nợ phải thu, theo dõi công nợ phải trả tại chi nhánh - Nhập chứng từ lên phần mềm kế toán, theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa - Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng: thông tin khách hàng, điều khoản và hình thức thanh toán, chính sách phạt quá hạn… - Nhập thông tin khách hàng vào Bảng theo dõi hợp đồng kinh tế bán ra - Tạo mã khách hàng -Căn cứ vào hợp đồng bán hàng, các chương trình chính sách kinh doanh của công ty, kế toán công nợ hạch toán các khoản giảm trừ công nợ mà khách hàng được hưởng - Định kỳ (thông thường là cuối tháng), thực hiện đối chiếu công nợ với từng khách hàng và chốt số liệu công nợ thông qua Biên bản đối chiều công nợ. - Lập kế hoạch thu hồi công nợ đến hạn, tham mưu và đề xuất cho Ban giám đốc về các biện pháp giải quyết công nợ khó đòi. - Cung cấp số liệu và phối hợp cũng bộ phận kinh doanh trong việc thu hồi công nợ.
