* Mục tiêu công việc:
- Hỗ trợ Phòng kinh doanh thực hiện các công việc liên quan đến thầu và các giấy tờ bán hàng tại các Bệnh viện trong cả nước
* Nhiệm vụ cụ thể:
- Mua hồ sơ thầu, nộp thầu, gửi báo giá, tham dự mở thầu, thương thảo hợp đồng tất cả các bệnh viện.
- Phối hợp với team ngành hàng để mua hồ sơ thầu, nộp thầu, mở thầu, thương thảo hợp đồng, gửi báo giá các bệnh viện của tất cả nhóm hàng phụ trách.
- Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ dự thầu .
- Photo hồ sơ thầu bằng máy photo.
- Công chứng dịch thuật các hồ sơ pháp lý theo yêu cầu của hồ sơ dự thầu.
- Theo dõi số lượng thầu của tất cả hợp đồng tại các bệnh viện phụ trách thầu, phối hợp với sale và kế toán để kiểm soát hàng hóa theo đơn đặt hàng và hợp đồng thầu.
- Phụ trách làm báo giá các bệnh viện phụ trách thầu, gửi báo giá cho tất cả ngành hàng, sau khi làm báo giá xong chuyển qua sale phụ trách ký nháy trước khi trình ký ban giám đốc.Trường hợp đặc biệt nếu không thể ký nháy thì phải gửi mail và copy các người phụ trách để duyệt trước qua mail.
- Theo dõi và kết hợp với Sale làm các thủ tục hoàn thiện hồ sơ mua ngoài thầu,thu hồi các bộ hồ sơ phát sinh ngoài thầu. (Báo giá, bộ hồ sơ chuẩn theo từng bệnh viện yêu cầu về hàng ngoài thầu)
- Kết hợp với phòng chức năng thu hồi hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý và các giấy tờ liên quan đến thầu từ Bệnh viện trong địa bàn thành phố.
- Phối hợp với phòng xuất nhập khẩu để nắm rõ các giấy tờ, hồ sơ xin giấy phép bán hàng của từng Ngành hàng.
