- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) để gửi cho các cơ sở y tế hoặc các Công ty ủy quyền đấu thầu. - Soạn thảo bảng chào giá cho công ty, bảng chào giá cạnh tranh cho các đơn vị. - Sắp xếp kiểm tra phụ lục, đóng quyển hồ sơ - Kiểm tra hồ sơ, đóng dấu bản gốc, bản sao, niêm phong, đóng gói hồ sơ. - Liên hệ Quản lý vùng hoặc trình dược viên nộp hồ sơ. - Theo dõi kết quả thầu từ Bệnh viện, Công ty ủy quyền đấu thầu. - Cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị, gửi mail cho các bộ phận có liên quan. - Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan. - Làm hợp đồng mua bán thuốc đã trúng thầu với các Bệnh viện. - Đề xuất xin, lưu trữ hàng mẫu từ Kho nhà máy. - Tổng hợp kết quả và danh mục thầu ,hoàn chỉnh hợp đồng thầu trực tiếp và thanh lý hợp đồng .
