* Công việc Lễ Tân
- Tiếp đón khách đến giao dịch, hổ trợ với bộ phận Operation dẫn khách hàng xem căn hộ và theo dõi lịch book phòng của khách.
- Hổ trợ giải đáp thắc mắc cho khách.
- Thực hiện quản lý thủ tục khách đến và khách đi
- Đăng ký thủ tục lưu trú và tạm trú cho khách
- Lập báo cáo hàng ngày cho cấp trên
* Công việc Admin
- Nhận chứng từ đến
- Lưu trữ các công văn đến, đi
- Chuẩn bị phòng họp
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm
- Quản lý các giấy tờ, theo dõi đi công tác, phí công tác của nhân viên.
- Quản lý công văn giấy tờ PCCC
- Đi văn phòng công chứng giấy tờ ( nếu có)
- Tiếp nhận văn bản cần đi từ các phòng ban và gửi đi
- Làm các thanh toán hóa đơn điện nước, hóa đơn siêu thị, hóa đơn điện thoại, internet, wifi…..
- Theo dõi các hợp đồng của nhà cung cấp
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của TGD
