- Trực điện thoại, đón tiếp khách khi đến liên hệ công tác với Công ty. - Theo dõi các thiết bị tài sản của Công ty, đề xuất kế hoạch mua sắm thiết bị bổ sung theo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên. - Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho Công ty theo từng tháng. - Tiếp nhận & chuyển phát theo đúng chức năng các công văn, thư tín, giấy tờ được chuyển từ bên ngoài vào. - Thực hiện công việc lưu trữ toàn bộ chìa khóa & các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng & các tài liệu liên quan. - Hỗ trợ đặt lịch công tác (Nếu có) cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…) - Làm thủ tục thanh toán các khoản tiền hàng tháng như: Phí dịch vụ an ninh, vệ sinh, văn phòng phẩm, điện thoại, điện, nước…. - Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị cần thiết cho các cuộc họp của Công ty. - Quản lý việc giao nhận máy móc, tài sản và kiểm soát tất cả các thiết bị tài sản cố định khác của Công ty. - Thực hiện một số công việc khác khi được cấp trên yêu cầu
