Nhân Viên Nhân Sự CÔNG TY TNHH VIỆT GIA MINH

* Tóm tắt công việc:
- Công việc của nhân viên Nhân Sự là người chịu trách nhiệm thực thi các đầu việc cụ thể trong phòng ban hành chính tổng hợp như thi hành cách công việc nằm trong kế hoạch lớn của mục tiêu kinh doanh chung (hậu cần tổ chức sự kiện, họp,…), theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên và các công việc khác (quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, đặt lịch hẹn,…).
* Trách nhiệm và nghĩa vụ công việc cụ thể:
- Thực hiện đăng tin tuyển dụng nhân sự trên các kênh tuyển dụng, phỏng vấn vòng 1, sàng lọc hồ sơ ứng viên, thống kế số lượng CV trên các trang tuyển dụng, tổ chức và tuyển dụng ứng viên tại các trường Đại Học.
- Đào tạo nội quy, quy chế công ty cho các nhân viên mới.
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI của công ty.
- Thực hiện tính thưởng quý, năm, tăng lương cho khối Văn Phòng, Sản Xuất theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty.
- Theo dõi dữ liệu chấm công, tính bảng lương.
- Kiểm tra việc chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc…
- Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, các văn bản đề bạt, tăng lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương.
- Cập nhật quy định của pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách… để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa. Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo đúng pháp luật.
- Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho người lao động.
- Công tác thủ tục hồ sơ nhận nhân viên mới và nhân viên thôi việc.
- Giải quyết các thắc mắc thông tin về nhân sự và quy định công ty.
- Giải đáp mọi thắc mắc về tiền lương.
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện quy chế, quy trình, biểu mẫu nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
* Mối quan hệ:
- Nội bộ: Gắn kết chặt chẽ với trưởng phòng và các thành viên khác trong team.
- Bên ngoài: Khéo léo, tinh tế trong tương tác, xây dựng mối quan hệ.

* Kiến thức:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Quản Trị Nhân Sự, Hành Chính Học, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hoặc các công việc tương tự.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về luật lao động, bảo hiểm, tuyển dụng, đào tạo, xây dựng hệ thống KPI.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, nhiệt tình, chịu khó.
- Có thái độ làm việc tích cực để đóng góp vào sự phát triển lâu dài của công ty.
* Giải quyết vấn đề:
- Xử lý các vấn đề, khiếu nại và thắc mắc liên quan đến các mối quan hệ nhân sự trong tổ chức
- Nếu gặp khó khăn hoặc sự cố trong công việc phải báo cáo lại cho cấp quản lý phòng tìm ra cách giả quyết tốt nhất để không làm ảnh hưởng đến hình ảnh của Công ty.
* Trách nhiệm khác:
- Tuân thủ Nội quy, quy định cũng như chính sách của Công ty đề ra.
* Đánh giá & nhận xét:
- Đánh giá quá trình làm việc cũng như hiệu quả công việc sẽ được xét theo năm. Khen thưởng nếu có sẽ được xét theo năm.