- Lập danh sách các nhà cung cấp uy tín.
- Lập các đề mục tiêu chuẩn để lựa chọn các nhà cung cấp, phù hợp với tiêu chí của công ty.
- Cung cấp các thông tin về nhà cung cấp lên cấp trên để được xem xét và phê duyệt.
- Lưu trữ lại tất cả những thông tin về nhà cung cấp theo quy định của doanh nghiệp.
- Thường xuyên theo dõi và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp.
- Khảo sát bảng giá của các nhà cung cấp khác nhau trên thị trường.
- Nếu như giá có sự chênh lệch quá cao thì có thể tiến hành thương lượng để có mức giá hợp lý với nhà cung cấp.
- Lập các báo cáo chi tiết về nguồn nguyên liệu để báo giá lên cấp trên.
- Đảm bảo tình trạng thu và chi phải trong trạng thái cân bằng.
- Xác định lại các yêu cầu về số lượng, loại hàng, lập các đề nghị tạm ứng mua hàng.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm duyệt hàng hóa khi nhận.
- Kiểm tra các giấy tờ liên quan đến việc mua hàng và phải đảm bảo tính chính xác cũng như hợp pháp.
- Giải quyết và báo cáo phát sinh nếu có nhanh chóng
- Tìm kiếm nhà cung cấp trong nước để mua các sản phẩm/nguyên vật liệu/dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng/của công ty,
- Thương lượng giá, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, và soạn hợp đồng Mua bán/Đơn đặt hàng với NCC.
- Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng với NCC cũng như giải quyết các vấn đề liên qua đến hàng hóa/dịch vụ.
- Tham quan nhà xưởng của NCC, đánh giá NCC trước/sau quá trình làm việc với công ty.
- Thường xuyên nghiên cứu, thị sát, và đánh giá thị trường cung cấp hàng hóa liên quan đến lĩnh vực mua hàng của mình để phát triển và tăng sự cạnh tranh giữa các
- Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc trong phạm vi mình phụ trách. Trách nhiệm phối hợp vói các bộ phận khác có liên quan trong công ty.