- Các công việc liên quan đến hồ sơ mảng thầu vật tư tiêu hao: 1. Nghiên cứu hồ sơ mời thầu: tìm hiểu yêu cầu về hồ sơ, cần chuẩn bị tài liệu liên quan thực hiện hồ sơ dự thầu (HSDT) 2. Đảm bảo tiến độ nộp HSDT, cập nhật thông tin đến bộ phận quản lý 3. Đọc hiểu chứng chỉ chất lượng ISO, CE/ CFS/ FDA và các nghị định đấu thầu hiện hành liên quan 4. Phối hợp cùng NVKD xây dựng danh mục và giá chào thầu; 5. Phối hợp phòng Kế toán làm hồ sơ bảo lãnh dự thầu; 6. Tổng hợp danh mục thiết bị, báo giá để lưu trữ làm tài liệu cho những gói thầu tiếp theo; 7. Soạn thảo hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng, theo dõi việc thực hiện hợp đồng; 8. Hỗ trợ phòng kinh doanh làm báo giá, công văn và các thủ tục giấy tờ khác trong quá trình làm thầu; - Các công việc nội bộ: 9. Báo cáo và lập kế hoạch công việc theo định kỳ; 10. Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty, Trưởng phòng những sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc; 11. Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.
