- Tiếp nhận và xử lý nhu cầu mua hàng từ các phòng ban, đối chiếu hàng hóa được yêu cầu với danh sách chính để xác nhận nhu cầu thu mua - Nghiên cứu sản phẩm, đề xuất giải pháp thay thế - Tìm kiếm và tiếp cận các nhà cung cấp tiềm năng - Xây dựng kế hoạch truyền thông cho các chương trình hội thảo của công ty - Làm hồ sơ xin kinh phí, tài trợ cho các công tác hoạt động dự án - Tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ và đàm phán các điều khoản liên quan đến giá thành, công nợ, tiến độ giao hàng, dịch vụ sau bán hàng - Thực hiện khảo sát năng lực nhà cung cấp: Tham quan cơ sở sản xuất, nghiên cứu hồ sơ năng lực, kiểm tra Giấy phép kinh doanh - Thiết lập ngân sách và làm báo cáo dự toán cho các dự án mua hàng. - Đề xuất lên ban lãnh đạo phương án mua hàng tối ưu - Soạn thảo hợp đồng dự thảo, đàm phán các điều khoản trong hợp đồng nhằm giảm thiểu các rủi ro trong giao dịch. - Gửi đơn đặt hàng/ thực hiện ký hợp đồng, theo dõi giao hàng, thanh toán, giao nhận và nghiệm thu hàng hóa với các bộ phận liên quan. - Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào, phiếu thu, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa. - Phối hợp với nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng hàng hóa/nguyên vật liệu: sai quy cách, hàng lỗi hỏng, bảo hành. Địa điểm làm việc:
+ HCM: TẦNG 8 - SỐ 37 TÔN ĐỨC THẮNG - QUẬN 1 + HÀ NỘI: PHÒNG 10 - TẦNG 10 - SỐ 63 LÊ VĂN LƯƠNG - PHƯỜNG TRUNG HÒA - QUẬN CẦU GIẤY - HÀ NỘI
