* Liên lạc đối tác nước ngoài hỏi giá và tiến độ hàng hóa - Cung cấp kịp thời giá/ tiến độ sản phẩm đơn hàng cho phòng kinh doanh. * Đặt hàng, lên kế hoạch nhập hàng và thanh toán NCC - Lên đơn đặt hàng kịp thời và chính xác - Theo dõi tiến độ sát sao với NCC và cập nhật với Phòng kinh doanh (so với tiến độ khách yêu cầu) - Lên kế hoạch vận chuyển với phương thức phù hợp và chi phí hợp lý nhất - Làm hồ sơ thanh toán nhà cung cấp kịp thời, không ảnh hưởng tiến độ giao hàng. * Quản lý dữ liệu hàng hóa và chi phí bộ phận thu mua - Quản lý dữ liệu sản phẩm (mã, mô tả, giá mua, quy cách đóng gói) - Thống kê các chi phí: + Giá trị đặt hàng theo các đơn hàng của từng nhà cung cấp + Vận chuyển mỗi đợt (đường biển, đường bộ, chuyển phát nhanh). * Theo dõi vận chuyển và thủ tục hải quan - Giữ liên hệ chặt chẽ với các đối tác vận chuyển quốc tế và dịch vụ Hải quan (đường biển/ đường bộ/ chuyển phát nhanh) trường hợp khai mậu dịch + Tham khảo lịch vận chuyển phù hợp nhất cho nhu cầu nhập hàng + Chuẩn bị hồ sơ kịp thời và hoàn chỉnh cho đối tác vận chuyển và Hải quan - Tự làm thủ tục với đơn vị chuyển phát nhanh trong trường hợp khai phi mậu dịch. * Soạn CO/CQ cho các đơn hàng khi có yêu cầu. * Hỗ trợ bảo hành - Liên lạc chuyển thông tin đến NCC và cập nhật phản hồi của nhà máy cho các phòng ban - Tổng hợp chi phí phát sinh (nếu có). * Kết hợp kiểm tra hàng về kho và quản lý hàng mẫu với đồng nghiệp khác - Kiểm tra sơ bộ cùng kho và phòng kinh doanh về số lượng và tem nhãn hàng hóa - Kết hợp với Phòng kỹ thuật về việc kiểm tra chất lượng sản phẩm. * Tìm hiểu sản phẩm mới, xu hướng mới về những sản phẩm do công ty phân phối.
