MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Đặt hàng: - Nhận đơn đặt hàng từ các cửa hàng: rau, củ quả, trái cây hàng ngày. - Kiểm tra, tổng hợp, lên đơn gửi NCC giao hàng tại kho, cửa hàng - Kiểm tra, tổng hợp, lên đơn gửi bộ phận kho giao hàng rau, củ quả, trái cây xuất hàng các cửa hàng Theo dõi đơn đặt hàng, hàng về cửa hàng, hàng về kho - Theo dõi tiến độ giao hàng của NCC, phát hiện và xử lý kịp thời các nguyên nhân tránh tình trạng đứt hàng. - Theo dõi hàng sơ chế tại kho, hàng xuất tại kho của ngành hàng - Kiểm tra chất lượng hàng về kho, phân loại hàng, sắp xếp hàng vào kho đông, kho mát (nếu có) Theo dõi kiểm tồn hàng hóa ngành hàng - Chạy EveryN lấy dữ liệu nhập – bán – điều chuyển từng kmarket, xử lý chuyển đổi số liệu hàng ngày. - Tổng hợp các file dữ liệu EveryN, tồn thực tế của hàng, lập file Excel theo dõi tồn ngành rau, củ, quả, trái cây theo tuần. Vận hành - Nhận hóa đơn chứng từ cửa hàng kho bàn giao hàng ngày. Kiểm tra hóa đơn chứng từ, chốt và in chứng từ muộn nhất ngày hôm sau. - Nhận hóa đơn chứng từ từ NCC. Kiểm tra số lượng, đơn giá trên hóa đơn, chốt và in hóa đơn trong ngày, muộn nhất ngày hôm sau. - Làm đề nghị tăng giảm giá. - Chạy doanh số nhập bán theo NCC, mã hàng các ngành hàng từng tháng. - Hàng ngày nhập list hàng trả về các mặt hàng kho rau & trái cây lên EveryN. Nhập hủy Kmarket - Nhận list hủy từ kho rau & trái cây - Nhập hủy hàng rau, củ, quả, trái cây các cửa hàng sơ chế, tổng kho lên excel - Tổng hợp hủy kèm theo đề nghị Thanh toán cho nhà cung cấp theo chu kỳ thanh toán: 1 tuần, nửa tháng, 1 tháng,… - Theo dõi lượng hàng hủy của cửa hàng, cân đối đặt hàng để giảm thiểu hàng hủy. Tìm NCC mới, Hợp đồng, thanh toán - Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, chính sách, chiết khấu - Soạn hợp đồng gửi nhà cung - Check hồ sơ giấy tờ hàng - Phối hợp với nhân viên kế toán theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, các chính sách cuả nhà cung cấp. - Theo dõi hạn Hợp đồng để có phương án đề xuất ký mới. - Chốt công nợ với NCC - Làm đề nghị thanh toán chuyển hồ sơ qua kế toán Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (Thứ 7 nghỉ cách tuần) - Lương thỏa thuận - Hưởng các chế độ đãi ngộ theo quy định của Công ty (Chế độ lương - thưởng - phúc lợi cao xét theo năng lực làm việc) - Chế độ Bảo hiểm theo Luật định - Nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định của Nhà Nước.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên chuyên nghành QTKD, hoặc các chuyên ngành có liên quan khác. - Từ 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua rau củ quả - Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề