* Công tác Tuyển dụng: - Họp trao đổi SĐTC/ headcounts với Trưởng BP: Phối hợp hoàn thiện cơ cấu tổ chức; Phân tích công việc, mô tả CV, tiêu chí tuyển dụng (kinh nghiệm/kiến thức/kỹ năng/thái độ công việc) các vị trí. - Kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu bổ sung nhân lực của doanh nghiệp - Kiểm soát/ Cập nhật chi phí tuyển dụng ngân sách tuyển dụng được duyệt - Sử dụng Canva để thiết kế Poster tuyển dụng, đăng bài tuyển dụng. - Tiến hành các hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng, chia sẻ câu chuyện nhân sự của doanh nghiệp. - Xây dựng và tổ chức các Workshop để thu hút ứng viên, phát triển quan hệ với các ứng viên chất lượng, tài năng. - Triển khai các hoạt động tìm kiếm, phát triển quan hệ, chiêu mời nhân tài. - Đưa ra các chương trình cải tiến hoạt động thu hút, bồi dưỡng nhân tài nội bộ. - Phát triển mối quan hệ với các nguồn cung cấp, đơn vị đào tạo nhân lực chất lượng cao. - Xây dựng nguồn ứng viên phù hợp, data ứng viên chất lượng Sơ vấn, sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên - Phản hồi kết quả phỏng vấn không đạt cho ứng viên/ người giới thiệu Cập nhật thông tin ứng viên trong file dữ liệu Liên hệ với các trường đại học để tuyển dụng/ thực tập sinh viên - Cập nhật tiến độ tuyển dụng hàng tuần với các Trưởng PB - Thỏa thuận lương, chốt ngày nhận việc với ứng viên - Trình ký các hồ sơ liên quan đến tuyển dụng nhân sự - Gửi và duyệt offer file giấy, mail - Hoàn thành thông tin và lên MSNV cho nhân sự mới - Hướng dẫn các thủ tục nhận việc cho nhân sự mới - Tiếp nhận nhân sự mới onboard hàng tuần - Tiếp nhận/ kiểm tra hồ sơ ứng viên đầu vào - Thông báo ứng viên nhận việc cho PBCT liên quan * Đánh giá nhân sự thử việc: - Gửi thông tin thiết lập KPI cho nhân sự mới - Gửi thông tin học Orentation cho nhân sự mới - Theo dõi đánh giá thử việc, tờ khai BHXH gởi về team C&B * Quản lý hồ sơ nhân sự/ứng viên: - Lưu trữ hồ sơ ứng viên không đạt yêu cầu - Lưu trữ hồ sơ nhân viên theo quy định công ty * Báo cáo Thống kê:: - Báo cáo tình hình tuyển dụng Báo cáo điều động động nhân sự - Báo cáo đánh giá chất lượng sử dụng các web tuyển dụng, mạng xã hội… * Công tác khác - Kiểm soát hồ sơ đầu vào trên hệ thống data với team C&B - Phối hợp với trưởng bộ phận giải quyết quan hệ lao động trong thời gian thử việc - Hỗ trợ ứng viên nghỉ việc trong thời gian thử việc * Báo cáo - Báo cáo công việc trực tiếp cho Phó phòng Hành Chính Nhân Sự
