Tiếp nhận, kiểm tra, phân phối và quản lý công văn đến và đi Quản lý con dấu, tiếp nhận kiểm tra thể thức văn bản, đóng dấu, cho số và vào sổ công văn các văn bản hành chính của Công ty. Chuyển & lưu giữ các công văn đi đến các Đơn vị và cơ quan đối tác, cơ quan quản lý nhà nước Theo dõi cấp giấy giới thiệu cho các Đơn vị/ phòng ban khi có nhu cầu Xử lý văn thư đến, vào sổ chuyển ngay cho các Đơn vị giải quyết. Quản lý, cập nhật danh mục và lưu giữ toàn bộ hồ sơ pháp lý của Công ty và các chi nhánh trực thuộc, cung cấp bản sao hồ sơ pháp lý cho các Đơn vị nghiệp vụ theo yêu cầu. Công tác photo, sao y, công chứng, dịch thuật hồ sơ theo chỉ đạo. Triển khai, sắp xếp lịch họp, tổ chức sự kiện Cập nhật hồ sơ công tác từ thiện, các bằng khen, giấy khen, … của Công ty Quản lý, điều phối phòng họp.
