- Chuẩn bị hồ sơ Nhập khẩu với hải quan,..cho đến khi hàng về đến kho. - Chuẩn bị các chứng từ liên quan như Invoice, Packing list, Bill, C/O… - Thực hiện các báo cáo và đề xuất tới các bộ phận liên quan. - Quản lý, lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. - Làm việc với các đối tác khi có vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình nhập khẩu: thời hạn giao nhận, số lượng, chất lượng, quy chuẩn. - Thực hiện các công việc liên quan đến phiếu công bố: - Tiếp nhận & check hồ sơ sơ bộ, soạn POA cho những bộ chưa có, tư vấn hướng giải quyết đối với hồ sơ thiếu, sai sót, double check hồ sơ hoàn chỉnh mà agency soạn, hỗ trợ ký số nộp hồ sơ + nộp phí NN, update thời gian dự kiến có kết quả để team cùng theo dõi, download phiếu công bố và gửi kết quả lên cấp trên. - Thực hiện các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu: Hỗ trợ check thông tin HS Code sản phẩm (theo yêu cầu team Hàn Quốc), check các giấy tờ liên quan cho từng mục sản phẩm Hỗ trợ logistic agency làm thủ tục Hải quan (ký số nộp tờ khai, chỉnh sửa chứng từ nhập khẩu Bill/INV/PKL/SC,...) - Quản lý các công ty đối tác như kho bên ngoài, công ty chuyển phát nhanh, công ty vận tải, công ty môi giới hải quan, v.v. - Quản lý chi phí hậu cần. - Hỗ trợ các phòng ban khác về thông tin phiếu công bố và xuất nhập khẩu.
