- Tiếp nhận, truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của GĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
- Làm và kiểm tra chứng từ (invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn, bảo hiểm, định mức...).
- Dịch tên hàng và áp mã HS; khai báo hải quan.
- Làm các báo cáo xuất nhập khẩu.
- Tìm hiểu và kiểm chứng các văn bản luật liên quan tới kiểm tra chuyên ngành và hoạt động xuất nhập khẩu nói chung.
- Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến GĐ để xin ý kiến chỉ đạo.
- Tiếp nhận báo cáo định kỳ từ các phòng ban, tổng hợp và thực hiện các báo cáo quản trị kịp thời cho GĐ.
- Hỗ trợ cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của GĐ với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban khi có phát sinh.
- Các công việc theo khác theo sự phân công của cấp trên.
