CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA
  • Kinh nghiệm: Từ 1 - 3 năm
  • Chức vụ: Nhân viên
  • Yêu cầu bằng cấp: Đại học
  • Số lượng cần tuyển: 1
  • Yêu cầu giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: từ 26 - 32 tuổi
  • Hình thức làm việc: Toàn thời gian
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Đại diện Tổng Giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty; - Sắp xếp lịch trình công việc (lịch hẹn các đối tác, cơ quan nhà nước,...), lịch trình công tác (thời gian, phương tiện di chuyển, chỗ ở, món ăn, …) cho Tổng Giám đốc, chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị (nước uống, quà tặng, phương tiện trình bày, văn bản, nhà hàng mời,…); - Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến; - Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ; - Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban; - Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác; - Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách; - Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc; - Trợ lý tham gia công việc sàng lọc ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn,... khi cần hỗ trợ; - Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ; - Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, trình bày sản phẩm, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh; Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết; - Là một Trợ lý tổng giám đốc thì am hiểu về văn thư hành chính là rất quan trọng, biết sắp xếp hồ sơ, giấy tờ một cách khoa học, chuyên nghiệp để có thể xuất trình cho Tổng giám đốc bất cứ khi nào cần; Thành thạo về việc soạn thảo văn bản, quy chuẩn trình bày văn bản theo quy phạm nhà nước; Tổng hợp công việc của tất cả các phòng/ban trong tuần, báo cáo TGĐ, đưa ra các vấn đề tồn tại và giải pháp xử lý.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Thời gian làm việc: Sáng: 8h đến12h, chiều: 13h30 đến 17h30, từ thứ 2 đến thứ 6, sáng thứ 7 họp hàng tuần. - Lương cứng: Thoả thuận , thử việc nhận 85% lương (học việc 05 ngày, thử việc 02 tháng). - Thưởng hiệu quả công việc theo từng giai đoạn. - Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, nghỉ phép, lễ, tết theo qui định của pháp luật.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Chỉ nhận NỮ; - Thành thạo soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng và ghi chép tốc ký; - Có khả năng quản lý, đánh giá các team để làm báo cáo; - Biết cách tổ chức, khả năng đối ngoại tốt và tự ra quyết định; - Tinh thần làm việc độc lập và đội nhóm; - Ưu tiên đã làm các công việc/công ty liên quan đến trường học: cung cấp giáo viên dạy Tiếng Anh, STEM, phần mềm giáo dục, buôn bán thiết bị dành cho giáo dục, công nghệ giáo dục, buôn bán các sản phẩm khác cho nhà trường. - Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự
CÁCH NỘP HỒ SƠ

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng:

Địa chỉ: 23-25 Nguyễn Văn Vịnh, P. Hiệp Tân, Quận Tân Phú, TPHCM

Cách 2: Nộp hồ sơ qua email:

Bấm vào nút "Ứng tuyển ngay" để nộp

Chia sẻ công việc
GIỚI THIỆU CÔNG TY

Bách Khoa là đơn vị tiên phong trong công tác chuyển đổi số giáo dục với các hệ sinh thái phần mềm:

- Dạy, học, kiểm tra đánh giá và học liệu số trên hệ thống LMS 360 E-Learning bài giảng tương tác https://lms360.edu.vn

Hệ thống LMS 360 e-Learning là phần mềm tiên phong phục vụ lĩnh vực chuyển đổi số trong dạy, học và kiểm tra đánh giá, tích hợp nhiều tính năng thuận tiện nhất đối với người dùng. Hệ thống được thiết kế theo mô hình quản lý cấp Sở - Phòng - Hiệu trưởng - Giáo viên - Học sinh - Phụ huynh. Phần mềm kết nối người học với những bài giảng tương tác chuyên sâu, chất lượng thông qua các giai đoạn từ chuẩn bị bài, các hoạt động trên lớp, kiểm tra đánh giá. Giúp giáo viên xây dựng các học liệu số tương tác, xây dựng các bài kiểm tra đánh giá đa dạng. Có thể giám sát toàn bộ quá trình học tập của học sinh, tạo điều kiện thuận lợi để nhà trường tổ chức thành công mô hình dạy học trực tiếp kết hợp trực tuyến.

- Kiểm định chất lượng giáo dục: https://kiemdinh.hcm.edu.vn

- Thi đua khen thưởng, đánh giá tự đánh giá: https://thiduakhenthuong.hcm.edu.vn

- Sổ liên lạc điện tử, điểm danh khuôn mặt, ..

- Hiện tại, Bách Khoa đang triển khai các giải pháp phần mềm ứng dụng, chuyển đổi số cho các cấp từ Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, Cao đẳng, Đại học trên toàn địa bàn Tp.HCM và các Tỉnh trong toàn quốc.

- Các thông tin khác có trên Website: https://bachkhoa.tech