- Đảm bảo phân phát tài liệu, công văn cho từng bộ phận liên quan
- Kiểm soát việc lưu giữ công văn đến, công văn đi
- Thực hiện công việc mua sắm, quản lý tài sản, đồ dung văn phòng. Thực hiện các công việc hành chính. Hỗ trợ các bộ phận làm thủ tục thanh toán, chấm công, theo dõi ngày nghỉ…
- Thư kí các cuộc họp giao ban. Quản lý, phân phối, soạn thảo và lưu trữ văn bản, tài liệu được ban hành của Công ty. - Phối hợp và hỗ trợ nhân viên trong bộ phận xây dựng cập nhật danh sách khách hàng - Xây dựng, mở rộng và duy trì mối quan hệ với khách hàng - Phối hợp với các bộ phận trong việc tổ chức các hoạt động trong tòa nhà, trang trí dịp Lễ Tết… - Tiếp thu ý kiến, đề xuất thay đổi để duy trì sự hài lòng của khách hàng khi sử dụng dịch vụ của Công ty; - Nắm vững bản mô tả công việc, miêu tả công việc và danh mục kỹ năng nghề nghiệp của nhân viên trong bộ phận; Kịp thời hỗ trợ khi cần thiết - Định kỳ báo cáo và báo cáo sự vụ khi được yêu cầu; - Tham gia các cuộc họp nếu được cấp trên yêu cầu. - Cập nhật và thực hiện mọi thông báo, quy định, quy trình, tiêu chuẩn của Công ty cũng như các kiến thức cần có để phục vụ công việc; - Tham gia các khoá đào tạo và hoạt động chung của Ban Quản lý, của Công ty; - Báo cáo công việc bằng hinh ảnh ( Clip, Slide Share…/tháng ) - Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được cấp trên yêu cầu.
