A. Admin task: 1. Tiếp nhận và xử lý công việc văn phòng (điện thoại, thư từ, văn bản, gửi bưu kiện trong và ngoài nước (nếu có); 2. Quản lý và đặt văn phòng phẩm, nước uống, cấp phát đồng phục nhân viên; 3. Trao đổi và xác nhận thông tin với nhân viên trong việc book vé máy bay, đặt xe, khách sạn,... 4. Chịu trách nhiệm xin visa cho nhân viên từ Head Quarter hoặc nhân viên Việt Nam cần đi nước ngoài công tác bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận kết quả; 5. Tạo và quản lý tài khoản Grab, taxi cho nhân viên mới, thu hồi bill hàng tháng,... 6. Thực hiện hoạt động nội bộ của Công ty (sinh nhật, YEP,... )
B. Finance task: 1. Tổng hợp đơn đề nghị thanh toán bao gồm (claim chi phí của nhân viên, thanh toán nhà cung cấp,... 2. Theo dõi và nhắc nhở nhà cung cấp (đặt xe, vé máy bay, khách sạn,...) cung cấp invoice hàng tháng, hóa đơn điện nước, thuê nhà,... 3. Thu thập và tổng hợp hóa đơn gửi cho Công ty dịch vụ kế toán Các công việc khác được yêu cầu bởi cấp trên
