Quản lý chi phí -Hỗ trợ Chánh Văn phòng hoạch định chi phí vận hành toàn quốc hàng năm; -Hỗ trợ giám sát thực hiện kế hoạch chi phí toàn quốc. Quản lý cơ sở vật chất: -Quản lý cơ sở vật chất, cảnh quan, tài sản, PCCC khu vực miền Nam; -Quản lý nhà thầu khu vực miền Nam: an ninh, vệ sinh, cây xanh, vận tải... -Tổ chức thi công mới/ cải tạo mở rộng văn phòng khu vực miền Nam; -Thực hiện công tác mua sắm, quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bị... Pháp lý – Công văn -Quản lý tài liệu pháp lý chi nhánh; -Quản lý con dấu chi nhánh; -Hỗ trợ xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, các chính sách quản lý liên quan đến công tác hành chính quản trị. Hành chính quản trị: -Quản lý tiện ích văn phòng; -Quản lý đội xe văn phòng và ứng cứu sự cố; -Theo dõi, hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ nội quy Công ty. Phát triển văn hóa: -Hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai các sự kiện nội bộ: Nghỉ mát – teambuilding, Year End Party, ngày kỷ niệm thành lập công ty và các ngày lễ khác trong năm; -Hỗ trợ lên kế hoạch và triển khai các hoạt động văn hóa, truyền thông nội bộ. Đối ngoại: -Thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân, khánh tiết. Quan hệ báo cáo công việc -Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Chánh Văn phòng.
