Phó Phòng Hành Chính CÔNG TY CỔ PHẦN CMC SÀI GÒN

Quản lý chi phí -Hỗ trợ Chánh Văn phòng hoạch định chi phí vận hành toàn quốc hàng năm; -Hỗ trợ giám sát thực hiện kế hoạch chi phí toàn quốc. Quản lý cơ sở vật chất: -Quản lý cơ sở vật chất, cảnh quan, tài sản, PCCC khu vực miền Nam; -Quản lý nhà thầu khu vực miền Nam: an ninh, vệ sinh, cây xanh, vận tải... -Tổ chức thi công mới/ cải tạo mở rộng văn phòng khu vực miền Nam; -Thực hiện công tác mua sắm, quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bị... Pháp lý – Công văn -Quản lý tài liệu pháp lý chi nhánh; -Quản lý con dấu chi nhánh; -Hỗ trợ xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, các chính sách quản lý liên quan đến công tác hành chính quản trị. Hành chính quản trị: -Quản lý tiện ích văn phòng; -Quản lý đội xe văn phòng và ứng cứu sự cố; -Theo dõi, hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ nội quy Công ty. Phát triển văn hóa: -Hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai các sự kiện nội bộ: Nghỉ mát – teambuilding, Year End Party, ngày kỷ niệm thành lập công ty và các ngày lễ khác trong năm; -Hỗ trợ lên kế hoạch và triển khai các hoạt động văn hóa, truyền thông nội bộ. Đối ngoại: -Thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân, khánh tiết. Quan hệ báo cáo công việc -Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Chánh Văn phòng.

-Mức lương 25 – 30 triệu/tháng + thưởng KPI tháng/ quý/ năm lũy kế + thưởng Lễ, Tết, sinh nhật Công Ty -Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành: bảo hiểm, thai sản, 12 ngày phép năm, nghỉ Lễ, Tết, sinh nhật,... -Ăn trưa miễn phí -Xét tăng lương 2 lần/ năm. -Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt -Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như -Microsoft, IBM, Google,... -Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật -Văn phòng xanh, đạt tiêu chuẩn quốc tế -Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV: team building, party liên hoan của Công Ty (sinh nhật, Lễ, Tết,...) -Thời gian làm việc: 8h30 - 12h và 13h - 17h30 từ thứ 2 - thứ 6

-Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Hành chính, Xã hội, Luật, Báo chí, Quan hệ đối ngoại... -Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý; -Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ; -Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp. -Sử dụng thành thạo MS office; -Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt. -Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin. -Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài. -Tác phong chuyên nghiệp, tự tin. -Ưu tiên ứng viên nữ từ 35 tuổi trở xuống, ngoại hình khá, sử dụng thành thạo tiếng Anh