- Quản lý và đính hướng mọi hoạt động của Phòng QLTK MEP và chỉ đạo trực tiếp đến các nhân viên trong phạm vi quyền hạn được giao các vấn đề liên quan đến thiết kế M&E các hạng mục công trình của Tập đoàn theo mục tiêu, chiến lược, định hướng và quy trình của Trung tâm thiết kế và Quy hoạch và Tập đoàn trên cơ sở đúng quy định của pháp luật hiện hành. - Nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng Quản lý thiết kế MEPF, Giám đốc/P. GĐ Trung tâm thiết kế và Quy hoạch và cho Chủ tịch HĐQT trong việc thực hiện nhiệm vụ theo chức năng nhiệm vụ chung của Phòng và thực hiện nhiệm vụ cụ thể của Kỹ sư MEP. - Dựa vào Chủ trương của Tập đoàn, lập và theo dõi đôn đốc kế hoạch tiến độ thực hiện các công việc của Phòng MEPF theo định kỳ hàng tuần, tháng và hang năm; - Chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với các đơn vị tư vấn thiết kế và đơn vị thẩm tra thiết kế để hoàn thiện hồ sơ thiết kế M&E, đảm bảo theo tiêu chuẩn quy định hiện hành theo mục tiêu, chiến lược, định hướng của Tập đoàn; - Phối hợp với các bộ môn khác một cách chặt chẽ để công tác kiểm tra hồ sơ thiết kế đạt hiệu quả & đồng bộ; - Phân tích, dự báo rủi ro ảnh hưởng trong quá trình thực hiện dự án và đề xuất các biện pháp phòng ngừa; - Đề xuất tham mưu lựa chọn vật tư, vật liệu, thiết bị M&E sử dụng cho công trình, đảm bảo đúng tiêu chuẩn, quy chuẩn hiện hành, phù hợp với tiêu chí tiêu chuẩn kỹ thuật hồ sơ thiết kế; - Kiểm tra, đàm phán, tham mưu nội dung, đề xuất lựa chọn Đơn vị tư vấn trong công việc ký kết Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng tư vấn thiết kế, tư vấn thẩm tra thiết kế; - Phối hợp với bộ phận quản lý hồ sơ để quản lý hồ sơ thiết kế, bản vẽ (file cứng, file mềm) của dự án phụ trách một cách hệ thống, đảm bảo việc tra cứu, kiểm tra phục vụ công việc được nhanh chóng, kịp thời; - Phối hợp với đơn vị tư vấn thiết kế, đơn vị thẩm tra, Ban QLDA và Cơ quan ban ngành (nếu có) đưa ra hướng xử lý các tình huống phát sinh tại công trình liên quan đến thiết kế M&E; - Quản lý tiến độ thiết kế, tiến độ thẩm tra hồ sơ thiết kế đảm bảo theo đúng kế hoạch của dự án đặt ra. Cập nhật, báo cáo Ban lãnh đạo tiến độ thiết kế và phương án xử lý trong trường hợp không được thực hiện theo kế hoạch hoặc không đảm bảo chất lượng; - Phối hợp với các phòng trong Ban xây dựng thực hiện các công trình theo Chỉ đạo; phù hợp với năng lực chuyên môn và đúng trách nhiệm quy định; - Phối hợp với tư vấn thiết kế, tư vấn thẩm tra thiết kế và các phòng liên quan soát xét kiểm tra đầu mục các chủng loại vật tư, thiết bị để đảm bảo các qui định được tuân thủ theo tiêu chí kỹ thuật cũng như Chủ Trương và đính hướng của Tập đoàn. - Thực hiện các công việc và nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo giao. - Tham gia thiết kế, góp ý liên quan đến kỹ thuật với Phòng Quy hoạch, Kiến trúc công trình – nội thất và Kết cấu trong quá trình thiết kế ý tưởng để đảm bảo tính khả thi của dự án ngay từ phương án ban đầu; - Xác định nhiệm vụ thiết kế phù hợp với định hướng Quy mô quy hoạch, chức năng kiến trúc công trình và kinh doanh; - Thực hiện thiết kế bản vẽ thi công theo chuyên ngành của mình và hệ thống Cơ (Cấp thoát nước, kỹ thuật nhiệt – HVAC) trong phạm vị kinh nghiệm thông thạo cho các dự án Cải tạo, các dự án Quy mô theo quy định của Tập đoàn và theo Chỉ đạo của Ban lãnh đạo; - Soạn thảo các văn bản liên quan đến chuyên môn, chuyên ngành đến các Cơ quan quản lý Nhà nước theo Chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
