● Tính lương cơ bản và lương hoa hồng hàng tháng gửi Kế toán từ số liệu của Admin. ● Khảo sát thuế và làm Hợp đồng BHXH mỗi đầu tháng đối với những nhân viên lên chính thức. ● Gửi form đánh giá KPI cho nhân viên chấm và Quản lý thẩm định vào mỗi 3 – 5 tây hàng tháng. ● Làm các báo cáo quan đến doanh thu, lương thưởng của nhân viên theo yêu cầu ● Thực hiện chỉ đạo tất cả các khâu và thủ tục tuyển dụng, nhận báo cáo tuyển dụng từ Nhân sự C&B để tổng hợp gửi BOD thứ 6 mỗi tuần. ● Quản lý và liên tục cập nhật các chính sách theo luật lao động và bảo hiểm xã hội. ● Quản trị trang Web nhân sự, liên tục cập nhật thông báo, quy trình,… ● Lên kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Cấp Quản lý bộ phận. ● Lên lịch trình đào tạo mỗi tháng từ Master Training Jack Phan gửi các nhân viên Bộ phận liên quan. ● Liên tục đưa ra các hướng dẫn, định hướng, cập nhật, soạn thảo văn bản về các thông tin mới từ Ban Giám Đốc đến những nhân viên hoặc bộ phận liên quan. ● Cân nhắc các yếu tố liên quan để tiến hành bác bỏ hoặc phê duyệt các đề xuất liên quan đến thay đổi chính sách nhân sự, tiền lương, tiền thưởng và điều kiện phúc lợi của nhân viên... ● Lập báo cáo theo dõi và quản lý nhân sự dựa trên toàn bộ quá trình và hiệu suất làm việc của nhân viên trong công ty, đảm bảo được tính tích cực và hiệu quả theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc. ● Thường xuyên gặp gỡ, trao đổi với nhân viên để đánh giá công việc và tiến độ thực hiện, thảo luận về khiếu nại, các vấn đề phát sinh và lên phương án giải quyết. ● Khảo sát năng lực của các nhân viên trong các phòng ban khác nhau, phân tích trách nhiệm và đánh giá công việc của nhân viên, từ đó đưa ra các đề xuất xây dựng và đào tạo cho nhân viên mới, nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên cũ. ● Thực thi việc sửa đổi các quy trình, chính sách, chế độ đãi ngộ, thưởng phạt hợp lý trong quy chế doanh nghiệp sau khi có các quyết định từ Ban Giám Đốc. ● Quản lý, giám sát tiến độ công việc của Nhân viên Nhân sự C&B. ● Xây dựng đội ngũ phòng nhân sự và triển khai các kế hoạch nhân sự cho công ty.
