* Nhiệm vụ chính: - Cập nhật và tổng hợp thông tin, lập Nhiệm vụ thiết kế nội thất: - Đảm nhận quản lý thiết kế nội thất dự án từ ý tưởng đến khi hoàn thành - Giải thích và đánh giá chất lượng hồ sơ thiết kế nội thất - Kiểm soát chi phí và phí dự án theo ngân sách - Nghiên cứu và đề xuất tìm nguồn cung ứng vật liệu và sản phẩm tối ưu - Góp ý kiến kiến “mẫu” và “moodboard” - Giám sát tiến độ công việc - Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị TVTK kiến trúc, nội thất… - Nghiên cứu và theo dõi những thay đổi, diễn biến và thực tiễn tốt nhất của ngành - Nhận nhiệm vụ thiết kế từ TN, đưa ra kế hoạch và bản thiết kế phù hợp với nội dung được giao. - Kiểm tra tính hợp lý trong thiết kế, đề xuất giải pháp thiết kế phù hợp cho cho từng công trình - Có thể triển khai hồ sơ thiết kế kĩ thuật nội thất và 3d - Điều tiết và phối hợp với bộ phận báo giá để chốt thi công. - Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm - Chịu trách nhiệm trước TN thiết kế về hiệu quả của dự án thiết kế. * Cập nhật và phát triển các quy trình, quy định, tiêu chuẩn đảm bảo việc quản lý mang tính hệ thống và chuyên nghiệp của Phòng Quản lý Thiết kế: - Cập nhật Tiêu chuẩn sản phẩm phục vụ công tác triển khai dự án; - Thực hiện công tác rà soát, thống kê để cập nhật các checklist,lesson learned, quy định, ... nhằm nâng cao hệ thống công cụ quản lý chất lượng thiết kế về quy hoạch. * Lập và kiểm soát tiến độ: - Lập tiến độ chi tiết thực hiện công việc được giao; - Kiểm soát tiến độ công việc đã cam kết. * Đề xuất thiết kế, kiểm tra nội bộ hồ sơ các bước thiết kế về nội thất: - Tham mưu, đề xuất các ý tưởng sơ phác; thẩm tra nội bộ hồ sơ thiết kế - hồ sơ pháp lý thiết kế; - Tổng hợp các hồ sơ liên quan đến thiết kế, trình trưởng phòng thông qua và mời lập hội đồng đánh giá phê duyệt. * Thực hiện công tác đánh giá, lựa chọn nhà thầu tư vấn về nội thất: - Lập danh sách các tư vấn tiềm năng; - Lập hồ sơ mời thầu tư vấn; - Đánh giá năng lực, đề xuất lựa chọn nhà thầu tư vấn. * Quản lý khối lượng, chất lượng, tiến độ thiết kế nội thất: - Quản lý các nội dung liên quan đến thiết kế từ giai đoạn xác định sản phẩm, sơ phác đến bản vẽ thi công, pháp lý thiết kế; - Thẩm định, thẩm tra nội bộ các hồ sơ thiết kế do các đơn vị tư vấn lập theo đúng các quy trình của Công ty; - Quản lý sự thay đổi, phát sinh thiết kế diễn ra trong quá trình thiết kế, thi công. * Điều phối, phối hợp với các bộ môn khác: - Chủ động phối hợp với các bộ phận quản lý Kết cấu, MEP, Quy hoạch, Hạ tầng, Kiến trúc, cảnh quan để quản lí toàn bộ quá trình triển khai thiết kế dự án từ giai đoạn chuẩn bị dự án đến giai đoạn nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng. * Phối hợp với cấp trên lựa chọn vật tư, vật liệu nội thất của dự án. * Kiểm soát quá trình giám sát tác giả, xử lí công trường về nội thất: - Phối hợp với các bộ môn, các bộ phận trong Công ty, các nhà thầu tư vấn thực hiện giám sát tác giả định kỳ hoặc xử lí sự cố tại công trường. - Phản hồi RFI/RFA thuộc mảng thiết kế nội thất * Chịu trách nhiệm về chất lượng và nghiệm thu sản phẩm: - Chịu trách nhiệm về sự đúng đắn của hồ sơ các công việc khảo sát, thiết kế công trình, thẩm tra của các nhà thầu tư vấn; - Chịu trách nhiệm nghiệm thu thanh lý hồ sơ tư vấn & dự toán, giám sát tác giả; - Chịu trách nhiệm phân loại, quản lý, lưu trữ hồ sơ phụ trách. * Các nhiệm vụ khác: - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng quy hoạch kiến trúc, Giám đốc quản lý thiết kế; - Báo cáo tuần công việc, định kỳ cho trưởng phòng quy hoạch kiến trúc , Giám đốc Quản lý thiết kế; - Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban khác để hoàn thành công việc vì mục tiêu chung của Công ty.
