Senior HR Specialist Công ty cổ phần văn hóa sách Sài Gòn

A. Total Rewards (70%)
1. Chấm công & Bảng lương
• Cập nhật và kiểm tra chấm công hàng tháng của nhân viên từ phần mềm chấm công.
• Cập nhật, theo dõi và kiểm tra phép năm của nhân viên hàng tháng.
• Lập bảng chấm công hàng tháng.
• Cập nhật các thông tin liên quan đến kỳ lương (công tác phí, OT,…)
• Chịu trách nhiệm hoàn tất quy trình tính lương, phụ trách bảng lương hàng tháng chính xác và đúng hạn.
• Làm phiếu lương và giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến bảng lương.
• Cập nhật mọi thay đổi về chính sách, phúc lợi của Nhà nước, Luật lao động, Luật BHXH,..,chính sách của Công ty, đảm bảo việc thực hiện đúng.
• Thực hiện các báo cáo chi phí lao động, báo cáo hoạt động nhân sự hàng tháng.
• Lập kế hoạch ngân sách C&B, bao gồm cả việc theo dõi, báo cáo và điều chỉnh ngân sách kịp thời khi có thay đổi.

2. Bảo hiểm xã hội, Báo cáo Lao động và Công đoàn
• Theo dõi, cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và làm việc với nhân viên.
• Thực hiện các báo cáo hàng tháng và hàng quý cho các Cơ quan chức năng xã hội địa phương, Liên đoàn Lao động và Phòng lao động,….
• Thực hiện và hướng dẫn nhân viên các chế độ về bảo hiểm xã hội, nghỉ phép: nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ dưỡng sức, ...
• Cập nhật đầy đủ và đúng hạn các yêu cầu báo cáo về nhân viên, tiền lương cho các cơ quan nhà nước địa phương.
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội, các thủ tục liên quan để hỗ trợ kịp thời cho nhân viên khi có phát sinh nghiệp vụ (Báo tăng, giảm hàng tháng, các chế độ nghỉ ốm, nghỉ thai sản,…)
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến bảo hiểm y tế.
• Cập nhật thông tin và / hoặc các chính sách, quy định, luật liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và Công đoàn, …. đảm bảo việc thực hiện đúng và đầy đủ, báo cáo kịp thời mọi thay đổi với Trưởng bộ phận.

3. Thuế thu nhập cá nhân
• Thực hiện đăng ký mã số thuế TNCN, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
• Cập nhật thông tin của kỳ lương hàng tháng vào file thuế TNCN
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến thuế TNCN.
• Cập nhật kịp thời thay đổi về luật thuế TNCN.

4. Quản trị hiệu suất công việc
• Tham gia hổ trợ xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên định kỳ theo quý, năm.
• Tham gia trong công tác xây dựng hệ thống lương, thưởng, các chương trình khích lệ, ghi nhận đóng góp của cá nhân, tập thể.

5. Đào tạo và phát triển
• Tham gia hổ trợ xây dựng các chương trình, khóa học đào tạo để nâng cao kiến thức nghề nghiệp và kỹ năng cho nhân viên.

6. Những công việc liên quan đến hồ sơ cá nhân của nhân viên, hồ sơ công ty
• Kiểm tra và cập nhật chính xác hồ sơ nhân viên, ngày phép nhân viên lên phần mềm nhân sự.
• Theo dõi hiệu lực của hợp đồng lao động và gia hạn theo quy định.
• Cập nhật các dữ liệu, các thông tin nhân viên lên phần mềm nhân sự.
• Theo dõi và thực hiện quy trình chấm dứt Hợp đồng lao động, quy trình bàn giao công việc của nhân viên nghỉ việc và những bộ phận liên quan..
• Thực hiện các Quyết định, Thông báo chấm dứt và Thanh toán lương cho nhân viên nghỉ việc.
• Lưu trữ hồ sơ về chính sách, chế độ, hồ sơ nhân sự của toàn công ty.
• Hổ trợ việc xin visa đi công tác cho nhân viên và Ban Lãnh đạo.
• Xây dựng quan hệ lao động, kết nối với các phòng ban trong công ty.
• Thực hiện công tác báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Các nhiệm vụ khác được giao bởi Trưởng bộ phận

B. Tuyển dụng và hổ trợ các công việc khác của phòng NSHC (30%)
• Đăng tuyển các vị trí công việc và sàng lọc CV của ứng viên.
• Xây dựng mối quan hệ và làm việc với các đối tác tuyển dụng bên ngoài.
• Gửi Thư mời phỏng vấn ứng viên và soạn thảo Thư mời làm việc.
• Xây dựng mối quan hệ tốt với ứng viên.
• Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Hổ trợ, phối hợp để tổ chức các hoạt động nội bộ, event, tiệc cuối năm, du lịch & khám sức khỏe hàng năm.
• Back up các công việc khác của phòng NSHC.

• Lương thỏa thuận;
• Chính sách lương, thưởng và phúc lợi cạnh tranh;
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, năng động;
• Có cơ hội làm việc cùng với các KOL, KOC, influencer trong ngành;
• Có cơ hội làm việc với các cố vấn giàu kinh nghiệm;
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của nhà nước;
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
• Du lịch hàng năm, team building, hoạt động event nội bộ sôi nổi, hấp dẫn;
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và nghỉ phép theo quy định;
• Phụ cấp cơm trưa, trang thiết bị phục vụ công việc và giữ xe miễn phí;
• Cơ hội thăng tiến, lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng;
• Các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật lao động và chế độ riêng dành cho nhân viên của công ty.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành quản lý nguồn nhân lực / Quản lý kinh doanh / hoặc các chuyên ngành liên quan
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong chuyên ngành nhân sự
• Nắm vững các quy định của Luật lao động, Luật BHXH,…
• Thành thạo MS Office, Excel, PowerPoint, phần mềm chấm công, hệ thống nhân sự.
• Tư duy phản biện, nhạy bén với các biến động trong tổ chức.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian.
• Kỹ năng xử lý tình huống, linh hoạt trong cách giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng đàm phán, thuyết phục.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp làm việc tốt với các phòng ban công ty.
• Khả năng làm việc tốt dưới cường độ cao.
• Khả năng làm việc đa nhiệm.
• Có khả năng đọc hiểu, giao tiếp tiếng Anh tốt