Thực hiện, duy trì hệ thống quản lý An toàn – Sức khỏe – Môi trường chung cho toàn Sotrans Group Tiến hành thanh tra, kiểm tra và đi quan sát các cơ sở vật chất để phát hiện ra các điều kiện, hành động không an toàn và đưa ra các đề xuất để khắc phục, chấn chỉnh hoặc các biện pháp ngăn ngừa Tiến hành điều tra và báo cáo tất cả tai nạn, sự cố, tai nạn hụt nghiêm trọng và theo dõi kế hoạch hành động khắc phục cho đến khi các sai sót đó được khắc phục hoàn toàn Phối hợp với chính quyền địa phương để tiến hành huấn luyện, diễn tập PCCC và sơ cấp cứu hàng năm để đạt được giấy chứng nhận tương ứng theo yêu cầu pháp luật Phối hợp với các bên liên quan cả bên trong và bên ngoài để tiến hành các khóa luấn luyện liên quan đến SHE theo yêu cầu của pháp luật hay từ tập đoàn Sotrans Group Sử dụng các bảng câu hỏi kiểm tra đã được cung cấp để tiến hành kiểm tra xe thiết bị nâng, xe tải, container, kệ chứa hàng, nhà kho, nhà máy định kỳ hàng ngày, tuần, tháng và quý Chuẩn bị các báo cáo SHE hàng tuần, tháng và các báo cáo khác theo yêu cầu pháp luật Thực hiện định hướng cho nhân viên mới/BP SHE trong toàn Công ty thành viên, phối hợp huấn luyện định kỳ cho nhân viên, nhà thầu hiện tại về các vấn đề liên quan đến an toàn, sức khỏe và môi trường, phòng cháy chữa cháy,… theo yêu cầu của pháp luật, của khách hàng và theo chính sách của tập đoàn Sotrans Group Thiết lập các chương trình 5S/ Gemba/ Kaizen, vệ sinh; các chính sách về an toàn vệ sinh lao động và tiến hành kiểm tra, đánh giá hàng tháng Quản lý chất thải (bao gồm chất thải nguy hại và chất thải thông thường) được sinh ra từ quá trình vận hành hàng ngày và phải chắc chắn chất thải đó được phân loại, thu gom và lưu trữ theo quy định của pháp luật Thiết lập đội ứng phó khẩn cấp, đội sơ cấp cứu, đội kiểm tra SHE và tiến hành tổ chức các cuộc họp và huấn luyện hàng tháng Chịu trách nhiệm việc quản lý nhà thầu và phải chắc chắn rằng tất cả các quy định SHE được tuân thủ, thực theo cùng với nhiệm vụ của họ Tiến hành đánh giá rủi ro cho các cơ sở vật chất và quy trình để đảm bảo tất cả các rủi ro được xác định, đánh giá, kiểm soát và quản lý thích hợp Tất cả các thay đổi phải được kiểm soát và quản lý. Tất cả giấy phép làm việc (làm việc trên cao, làm việc phát tia lửa, làm việc trong khu vực hạn chế…) được ban hành trươc khi bắt đầu công việc Theo dõi người lao động trong việc tuân thủ các quy định về SHE như bảo hộ lao động, thiết bị nâng, an toàn điện, vệ sinh môi trường Kiểm soát tủ sơ cấp cứu tại nơi làm việc và chắc chắn rằng dụng cụ sơ cấp cứu tại chỗ luôn sẵn sàng để sử dụng trong trường hợp khẩn cấp Chuẩn bị các quy định, quy tắc, quy trình, hướng dẫn làm việc,… về SHE nếu được yêu cầu Phải luôn chắc chắn rằng tất cả các thiết bị an toàn được kiểm tra, duy trì thích hợp và luôn sẵn sàng để sử dụng trong tình huống khẩn cấp Tham gia, tham vấn hoạt động dự án triển khai cho toàn Sotrans Group để kịp thời bổ sung các yêu cầu SHE ở giai đoạn xem xét thiết kế Phối hợp hoặc đại diện Sotrans Group làm việc với các cơ quan ban ngành, đoàn thể của chính quyền về các hoạt động an toàn, sức khỏe, môi trường liên quan. Từ đó, nắm bắt kịp thời các yêu cầu để lập kế hoạch khắc phục. Phối hợp với các chi nhánh để đón, hộ tống và làm việc với các đoàn kiểm tra bên trong và bên ngoài nếu có Thực hiện, duy trì và hoàn thiện hệ thống quản lý SHE cho công ty thành viên theo hướng dẫn của phòng SHE của Sotrans Group phù hợp tiêu chuẩn ISO 14001 / ISO 45001 Duy trì chứng nhận ISO 14001 / ISO 45001 Tham gia các hoạt động đào tạo Sotrans Group tổ chức
