1. Thư ký HĐQT - Chuẩn bị sạch sẽ phòng của HĐQT: Kiểm tra bàn ghế, kệ tủ hồ sơ sắp xếp gọn gàng; Kiểm tra các thiết bị đảm bảo hoạt động bình thường (đèn, máy lạnh, ...) ; kiểm tra các công cụ dụng cụ thường hay sử dụng (ly, tách, gạt tàn, hộp khăn giấy,...) - Kiểm tra các phòng khác và khu vực xung quanh (khu vực bàn thư ký, phòng họp lớn,...); các công cụ dụng cụ sẵn sàng sử dụng (nước uống, tủ lạnh, máy pha cà phê, ...) - Hỗ trợ phục vụ ăn uống cho khách, thành viên HĐQT (hỗ trợ cùng với bộ phận Tạp vụ) - Hỗ trợ khách đến họp/làm việc/gặp mặt - Tác phong và thái độ làm việc: đúng giờ; trang phục gọn gàng sạch sẽ; chuyển và lưu trữ hồ sơ đảm bảo việc bảo mật thông tin. - Một số công tác khác theo yêu cầu. 2. Lễ tân sảnh tòa nhà - Hỗ trợ nhận và lưu giữ một số công tác văn thư đi đến; - Thông báo cho các cá nhân/bộ phận/phòng ban khi có đối tác/khách hàng đến gặp gỡ làm việc. - Hỗ trợ công tác tiếp khách ban đầu (cùng với bộ phận phục vụ) khi phát sinh hoặc lượng khách quá đông. - Một số công tác hỗ trợ khác.
