Thư Ký Khối Phát Triển Kinh Doan - Business Development Assistant Công ty cổ phần Kỹ thuật & Xây dựng HANDONG

• Receive tender document portfolio from the client and note the deadline. • Analyze and establish work schedules, propose relevant information to be sent to related departments for tender preparation (Estimating Department, Procurement Department, Cost & Contract Department, Accounting Department, Human Resources, MEP Department, etc.). • Collect all necessary information and compile it into a complete tender dossier to be submitted to the client. • Write official letters and emails on behalf of the company, including thank-you letters and inquiries regarding unclear issues, awaiting clarification from the client. • Perform administrative tasks for the department and provide support for post-event logistics for company events. -------------------------------------------------------------------- • Nhận danh mục hồ sơ mời thầu từ chủ đầu tư và ghi nhận thời hạn. • Phân tích và lập tiến độ công việc, đề xuất thông tin cần gửi đến các phòng ban liên quan để chuẩn bị hồ sơ thầu (Phòng Dự toán, Phòng Mua hàng, Phòng Chi phí & Hợp đồng, Phòng Kế toán, Nhân sự, Phòng MEP, v.v.), đôn đốc các phòng ban gửi hồ sơ đúng thời hạn yêu cầu. • Thu thập tất cả các thông tin cần thiết và tổng hợp thành bộ hồ sơ thầu hoàn chỉnh để nộp cho chủ đầu tư. • Viết các công văn chính thức và email thay mặt công ty, bao gồm thư cảm ơn và các yêu cầu giải đáp về những vấn đề chưa rõ, chờ thông tin từ chủ đầu tư. • Thực hiện các công việc hành chính cho phòng và hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty.

An attractive remuneration package, benefits, and challenging working environment, and excellent career growth in the company would be offered to the successful candidate. - Competitive , 13th month salary - Accident insurance 24/7, social insurance 100% based on offer salary - Annual health check up - Holidays following government regulations and holiday gifts - Professional and active working environment - Training, developing and promotion opportunity - Traveling/ teambuilding annually

Bachelor's degree or higher in a related field/ Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan At least 02 experience years in admin, tender, legal or related field. Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng, hồ sơ thầu hoặc các lĩnh vực liên quan Proficient computer skills (Microsoft Office skills) Thành thạo kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng Excellent oral and written skill in both English and Vietnamese, especially correspondence writing skill Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh thành thạo Good communication and time management skill Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt Pleasant appearance Ngoại hình ưa nhìn Detailed, responsible, enthusiastic and honest Chi tiết, trách nhiệm, nhiệt tình và trung thực Can-do and willing to learn attitude, team work, open mindset, creative and self-motivated Thái độ tích cực và sẵn lòng học hỏi Warm, friendly, supportive Tận tâm, thân thiện, và hỗ trợ Willing to take business trips if required Sẵn lòng đi công tác khi cần thiết