Thư Ký Kinh Doanh Công ty TNHH Mạc Tích (Martech Corp)

 Kiểm tra các chứng từ do các nhân viên kinh doanh lập ra như: báo giá, hợp đồng, biên bản các loại… trước khi trình Trưởng bộ phận và các cấp cao hơn ký.  Hỗ trợ làm các thủ tục liên quan đến ngân hàng, thanh toán,…và liên hệ với các bộ phận liên quan như: kế toán, ngân hàng, vật tư, dự án…để sớm hoàn thành công việc kịp hạn thời gian.  Theo dõi công nợ chung của cả phòng, thúc đẩy các nhân viên kinh doanh, hỗ trợ phòng kinh doanh theo sát và thực hiện thu hồi công nợ đúng tiến độ.  Chuẩn bị các công việc được Trưởng bộ phận giao để chuẩn bị cho các sự kiện như triển lãm, hội nghị…  Thực hiện các chứng từ xuất khẩu (nếu có) đầy đủ khi xuất hàng và theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng.  Thiết lập hệ thống lưu trữ hợp đồng và thông tin khách hàng, cập nhật đầy đủ, rõ ràng, chính xác, đảm bảo độ bảo mật cần thiết trên phần mềm quản lý doanh nghiệp.  Thực hiện những nhiệm vụ khác nếu thấy cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp hoặc nếu được cấp trên yêu cầu.

Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định Luật Lao động, đóng BH Tai nạn Bảo Việt, khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên; Lương tháng 13, Thưởng cuối năm (2 - 4 tháng lương), thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4, 1/5, 2/9,...), sinh nhật, hiếu, hỷ… Tham gia team building, company trip, các hoạt động thể thao thường niên, Year- End- Party; Cơ sở vật chất hiện đại, môi trường làm việc thân thiện; Tạo điều kiện phát triển sự nghiệp, được đào tạo chuyên sâu.

- Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên, ưu tiên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Ngoại thương, Ngoại ngữ. - Trình độ ngoại ngữ: tiếng Anh nghe nói đọc viết tốt, ưu tiên biết thêm ngoại ngữ thứ hai - Trình độ tin học: Sử dụng tốt vi tính văn phòng - Kiến thức chuyên môn: Có kỹ năng vi tính văn phòng, làm giấy tờ, hợp đồng,… - Kỹ năng cần thiết: giọng dễ nghe, tính tỉ mỉ chịu khó, chịu làm trong môi trường nhiều việc tổng hợp, có khả năng giao tiếp qua điện thoại tốt, tuân thủ hoàn thành tiến độ tốt. - Ưu tiên có kỹ năng đàm phán thương lượng, chăm sóc khách hàng. - Yêu cầu khác: Ứng viên trung thực, cẩn thận, năng động, hòa đồng, suy nghĩ tích cực.