- Theo dõi và cập nhật lịch làm việc hàng ngày của Phó Hiệu trưởng (PHT) - Sắp xếp, điều phối và thực hiện biên bản họp cho các cuộc họp do PHT chủ trì/phân công - Chuẩn bị các tài liệu họp, biên soạn các thư từ, tài liệu, văn bản liên quan đến công việc theo sự chỉ đạo của PHT - Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, nhắc nhở PHT các lịch công việc sắp đến hạn - Thu thập các hồ sơ, giấy tờ, quy định, quy trình ,… được trình ký đến PHT - Làm đầu mối liên lạc giữa PHT với các quan hệ đối nội và đối ngoại - Đôn đốc và nhắc nhở các Khoa/Phòng/Ban do PHT phụ trách thực hiện các công việc theo đúng kế hoạch. - - Truyền đạt thông tin của PHT đến các phòng ban, bộ phận liên quan - Tiếp nhận các báo cáo từ các Khoa/Phòng/Ban do PHT phụ trách - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của PHT - Soạn thảo văn bản tốt. Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ - Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, buổi hội họp tiếp khách… của PHT - Thực hiện các công việc khác và chịu sự quản lý theo sự phân công của PHT & Thư ký PHT Điều hành - Hỗ trợ thanh toán cho các phòng ban khác khi có phát sinh.
VIP- Kinh nghiệm: Không yêu cầu
- Chức vụ: Nhân viên
- Yêu cầu bằng cấp: Đại học
- Số lượng cần tuyển: 1
- Yêu cầu giới tính: Nam
- Độ tuổi: từ 25 - 40 tuổi
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Lượt xem: 0
- KIẾN THỨC & KINH NGHIỆM: + Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên + Chuyên ngành: Quản trị Hành chính văn phòng, Luật, ngoại ngữ… + Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương: 3 năm - KỸ NĂNG - Có nghiệp vụ thư ký, viết biên bản, ghi chú nhanh... - Nắm vững Luật giáo dục đại học và các văn bản quy định của Nhà nước về Hành chính văn phòng văn thư lưu trữ... - Tổng hợp, phân tích, báo cáo
Việc làm liên quan
Xem tất cả
- Địa chỉ: Đường 60CL, Khu đô thị Cát Lái, Phường Cát Lái, Thành Phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh
- Quy mô công ty: 25-99
- Đang tuyển: 0 việc làm
Sinh ra cùng với thời đại công nghệ, dễ dàng tiếp cận thông tin từ rất nhiều nguồn khác nhau, Gen Z thật sự là thế hệ vàng – thế hệ “chưa từng có” từ trước đến nay. Gen Z cá tính, độc đáo, đa nhiệm và mỗi cá nhân đều có màu sắc thú vị riêng. Không chỉ tự tin chọn hướng đi khác biệt để thể hiện bản sắc, các bạn còn sẵn sàng va chạm thử thách, khát khao tiến tới phía trước.
Hiểu được điều đó, tiêu chí quan trọng tiên quyết của UMT là đặt sinh viên lên hàng đầu, vượt ra khỏi giới hạn của giảng đường hay những thành công chỉ đo bằng điểm số, đáp ứng hầu hết mọi mong muốn chọn trường đại học của thế hệ trẻ: môi trường giáo dục cởi mở, kết nối toàn cầu, thực tế năng động, trải nghiệm thú vị, cơ sở vật chất hiện đại, cơ hội nghề nghiệp rộng mở…
Với tinh thần giáo dục khai phóng, hệ sinh thái hợp tác quốc tế và doanh nghiệp toàn diện, UMT là một ngôi trường đại học thành công và hạnh phúc, nơi mọi sinh viên đều được chăm dưỡng và phát triển tiềm năng tối đa để tự do lựa chọn định hướng cho bản thân, linh động làm được nhiều ngành nghề trong môi trường đa văn hóa, sẵn sàng thích ứng với mọi biến đổi trong thế giới số 4.0, tự tin trở thành công dân toàn cầu, kiến tạo tương lai và đóng góp cho cộng đồng.
Đến với UMT, các bạn sẽ được trải nghiệm khoảng thời gian 4 năm đầy vui vẻ, ý nghĩa và hạnh phúc.