Thư Ký Tổng Giám Đốc CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM MEGA

1.Nhiệm vụ cụ thể:

– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

– Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.

– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc.

– Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

– Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

– Thực hiện các công việc của Tổng giám đốc/ Ban Giám đốc.

2. Quan hệ báo cáo công việc:

– Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Lãnh đạo Văn phòng.

– Tùy từng vụ việc, có thể báo cáo công việc cho và trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc/ Ban Giám đốc.

• Mức lương - dao động từ 10 triệu trở lên (Có thể trao đổi thỏa thuận mức lương sau khi phỏng vấn).

• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.

• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi lễ, tết, hiếu hỉ, lương tháng 13 và các đãi ngộ khác của công ty khi hoàn thành tốt chỉ tiêu và công việc được giao.

• Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

• Được tham gia các khóa đào tạo của Công ty.

• Có cơ hội thăng tiến, lộ trình công việc rõ ràng.

1. Yêu cầu tối thiểu:

– Nam ngoại hình và phong cách gần gủi, độc thân, Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Luật…. tối thiểu từ Trung Cấp

– Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.

– Kỹ năng:

– Sử dụng thành thạo MS office., Biết đồ họa càng tốt…

– Tiếng Anh: có thể biên dịch tài liệu; phiên dịch các cuộc họp có nội dung xã giao- giao tiếp thông thường, chấp nhận đi công tác Trong- Ngoài nước.

– Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

– Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin.

– Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).

– Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.

– Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

2. Ưu tiên:

– Ưu tiên những ứng viên có Nam biết lái xe đi cúng lãnh đạo, độc thân, tốt nghiệp chuyên ngành, có kinh nghiệm trợ lý/thư ký công ty.

– Ứng viên nữ từ 30 tuổi trở xuống, ngoại hình khá, khả năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo tiếng Anh.