- Tổng hợp đơn đặt hàng từ các phòng ban , làm việc với phòng mua hàng, trình sếp duyệt lên đơn đặt hàng chính thức và làm hợp đồng mua hàng
- Lên kế hoạch thanh toán NCC theo từng lô hàng , hợp đồng, theo dõi công nợ NCC
- Tìm kiêm nhà cung cấp Logistics mới giá cạnh tranh
- Đàm phán đạt các chính sách hỗ trợ về chi phí vận chuyển: phí chứng từ, phí CO, phí vận chuyển..
- Tập hợp kiểm tra, check chứng từ hợp lý, hợp lệ, đúng để lên tờ khai hải quan theo từng đơn hàng , hợp đồng cụ thể
- Giao dịch, đối ngoại với các cơ quan hải quan và cơ quan khác khi có yêu cầu
- Thực hiện các thủ tục nộp thuế,làm thông quan lô hàng, nhận lệnh EDO và xử lý việc khi phát sinh hàng nhập
- Dự báo thời gian hàng về kho công ty, phối hợp các bên vận chuyển để đưa hàng về kho kịp tiến độ, không hư hỏng trong quá trình vận chuyển
- Đảm bảo hàng hóa nhập khẩu,chứng từ nhập khẩu đúng theo thực tế và đúng theo pháp luật
- Cập nhật và kiến nghị khi có chính sách thuế/nhập khẩu thay đổi có ảnh hưởng đến mặt hàng công ty đang nhập khẩu, xuất khẩu
- Tìn hiểu Nghị định, quyết định, quy luật hàng nhập khẩu , xuất khẩu có liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu của công ty
- Hoàn thiện bộ chứng tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan khác chuyển kế toán nhập kho và lưu hồ sơ sổ sách