- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc; - Lập lịch làm việc cho Giám đốc, tiếp và hướng dẫn Khách đến gặp Giám Đốc để liên hệ công việc, - Chuẩn bị, soạn thảo các nội dung cần thiết cho Ban Giám đốc đi công tác (hồ sơ tài liệu, phương tiện khác,…). - Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận COO/CEO/với Ban Giám đốc. - Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan. -Theo dõi và nhắc lịch trình cho Ban Giám đốc. - Thông báo lịch làm việc của Giám đốc cho các bộ phận có liên quan. - Sắp xếp, triển khai các kế hoạch, các chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các phòng ban, chi nhánh trực thuộc. Giúp Ban Giám đốc theo dõi việc thực hiện các công việc đã được triển khai, chịu trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Ban Giám đốc; - Liên hệ, giao dịch với đối tác, bằng thư, điện thoại, email theo yêu cầu của Ban Giám Đốc. - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết, ký thay hợp đồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
