A. Công việc hành chính: Hỗ trợ hành chính cho Tổng Giám đốc và đội ngũ. Ghi biên bản tại các cuộc họp và cung cấp các báo cáo, bài thuyết trình và thư sau cuộc họp. Duy trì cơ sở dữ liệu và lưu trữ các tài liệu như hợp đồng, đơn đặt hàng, kiểm tra, chứng nhận nghiệm thu.... Hỗ trợ Tổng Giám đốc điều phối & theo dõi tất cả các bên liên quan để đảm bảo tất cả các kế hoạch được thực hiện. B. Quản lý & Phối hợp: Thực hiện chức năng là cánh tay phải của tổng giám đốc trong việc triển khai các dự án, thực thi nhiệm vụ (điều phối các hoạt động của dự án dưới sự chỉ đạo của tổng giám đốc) Phối hợp để thu thập dữ liệu & thông tin chi tiết liên quan đến hiểu biết của khách hàng, xu hướng thị trường, đối thủ cạnh tranh và các yếu tố khác liên quan đến chiến lược công ty, tăng trưởng kinh doanh và lợi thế cạnh tranh. Thay mặt giám đốc làm việc với nhà máy, kho, bộ phận kinh doanh và các bộ phận khác để chuẩn hóa các báo cáo, xây dựng quy trình làm việc; theo dõi tiến độ, thiết lập báo cáo/phân tích khi cần thiết để hỗ trợ cho việc ra quyết định và định hướng chiến lược. Phân tích các báo cáo khác nhau và đưa ra khuyến nghị/đề xuất cho quản lý cấp trên. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao khi có yêu cầu. Chuẩn bị tài liệu pitch deck và có thể trình bày với khách hàng.
