Trợ Lý Hội Đồng Quản Trị (Tiếng Nhật) CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ KHÔI NGUYÊN

- Trách nhiệm:
- Truyền đạt thông tin chỉ đạo của Tổng Giám đốc/ Hội đồng quản trị đến các Bộ phận, phòng ban triển khai.
- Tổng hợp thông tin phản hồi, nắm bắt tình hình triển khai công việc, các vướng mắc khó khăn (nếu có) của các Phòng/Ban/Bộ phận để báo cáo cho Tổng Giám đốc/ Hội đồng quản trị.
- Theo dõi các số liệu, báo cáo, vận hành của Công ty và các Công ty thành viên.
- Tham gia lên ý tưởng và xây dựng các chương trình, kế hoạch hoạt động của công ty.
- Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị, bộ phận khác để hoàn thành công việc được giao.
- Xem xét hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận và để đảm bảo hồ sơ, tài liệu đúng và đầy đủ hình thức trước khi trình Tổng Giám đốc/ HĐQT.
- Quản lý và lưu trữ cẩn thận, tỉ mỉ các tài liệu của Tổng Giám đốc/ Hội đồng quản trị.
- Sắp xếp các cuộc họp giao ban định kỳ của Tổng Giám đốc/ HĐQT và ghi biên bản cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc/ Hội đồng quản trị.
* Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ 6: 8h – 17h; 40h/tuần

- Bằng cấp tối thiểu: Đại học.
- Kinh nghiệm tối thiểu ở lĩnh vực tương đương: 2 năm.
- Anh văn: thành thạo/ IELTS từ 6.0 trở lên
- Kỹ năng: giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, nhạy bén, soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo,…
- Có khả năng tổ chức triển khai công việc một cách độc lập, khả năng quan sát và xử lý vấn đề nhanh nhạy.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật.