Trợ Lý Kinh Doanh Công Ty Cổ Phần Kết Nối Thời Trang

THEO DÕI VÀ TRÌNH KÝ HỢP ĐỒNG:  Kiểm tra và xử lý tính chính xác của hợp đồng từ khi nhận hợp đồng từ sale →trình ký → lưu  trữ Theo dõi và nhắc nhở nhân viên lưu ý quá trình tạm ứng của của hợp đồng CÁC CHỨNG TỪ KHÁC: Kiểm tra các chứng từ khác, phản hồi chỉnh sửa cho sale nếu có sai xót àtrình ký các bộ phận liên quan àtrả cho cho sale GIAO HÀNG. Kiểm tra đơn hàng đã được tạm ứng đúng theo hợp đồng chưa? (Tạm ứng, Số lượng,mã hàng, SS, hàng đang kho hay NM) nếu đạt thì lập phiếu xuất kho để kho giao hàng cho khách hàng.Nếu sai thì yêu cầu sale điều chỉnh Theo dõi tiến độ giao hàng chặt chẽ SHIP VẢI MẪU Nhận thông tin xuất vải mẫu và làm thủ tục xuất và kiểm tra tiến độ với kho để đảm bảo mẫu được chuyển đi theo đúng tiến độ, Theo dõi và thu hồi mẫu từ sale theo quy định của Công ty cũng như cập nhập thông tin về hiệu quả đơn hàng từ hàng mẫu. MAY MẪU Triển khai may mẫu khi có yêu cầu Khi mẫu hoàn thành, tiến hành gắn tem nhãn thẻ bài cho mẫu và cập nhập thông tin vào file theo dõi. CÔNG NỢ Cập nhập thông tin, Bảng công nợ cho Sales Push sale cho thông tin lịch thanh toán công nợ và tạm ứng Kiểm tra phản hồi các thông tin update khi có sai xót công nợ Tổng hợp kế hoạch thanh toán công nợ cho P.KT theo tuần hoặc tháng Push và xử lý công nợ hỗ trợ Sales cho một số khách hàng NHẬN MẪU MÃ Nhận và check mẫu Catalogue, Design, Hanger từ PMH,mẫu Garment và bàn giao (Mẫu nhận phải check đầy đủ tem nhãn, mã hàng,hình ảnh trên hệ thống) Nhập liệu file theo dõi mẫu XUẤT MẪU CHO MƯỢN Xuất hàng mẫu cho mượn theo yêu cầu  đồng thời theo dõi và thu hồi mẫu đúng hạn theo quy định. Kiểm tra và thúc đẩy Sale trả kết quả mẫu chào khách CÁC CÔNG VIỆC KHÁC: Các công việc phát sinh theo yêu cầu.

1.THU NHẬP: Mức lương: Tương xứng theo kinh nghiệm và năng lực phát triển. - Lương tháng 13, Thưởng theo KPI, thưởng các ngày lễ, tết. - Hỗ trợ phụ cấp ăn trưa: 30.000đ/ ngày công - Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc hàng năm.  2. BẢO HIỂM CHÍNH SÁCH VÀ ĐÃI NGỘ - Khám sức khỏe định kỳ hàng năm. - Đóng bảo hiểm theo chế độ nhà nước ban hành sau 2 tháng thử việc. - Nhân viên cống hiến 5 năm, 10 năm được Vinh danh thưởng vàng hàng năm. - Phụ cấp công tác nước ngoài, công tác phí trong nước. - 1 năm nghỉ 12 ngày phép, phép thâm niên cho nhân viên làm việc tại công ty từ 5 năm.   3. CHẾ ĐỘ ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN - Cơ hội được giao lưu học tập, đào tạo và phát triển kỹ năng trong nước và quốc tế. - Thanh toán từ 50% -100% chi phí tham gia các chương trình đào tạo phục vụ cho nghiệp vụ, công việc trong nước.   4. SỰ KIỆN VÀ HOẠT ĐỘNG - Môi trường làm việc thân thiện và trẻ trung, năng động. - Tận hưởng niềm vui vào những ngày đặc biệt tại văn phòng làm việc: Workshop, các CLB bóng đá, chạy bộ, đọc sách, Ngày Green &Clean day,... - Các hoạt động Teambuilding, Các hoạt động vì cộng đồng và Công tác xã hội,…    5. MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC - Môi trường làm việc mở, khuyến khích tối đa sự sáng tạo của nhân viên. - Làm việc trong tập thể toàn những người trẻ, năng động và nhiệt huyết trong công việc. - Được đào tạo/học hỏi nghiệp vụ khách hàng, có cơ hội được onsite với khách hàng đầu cuối.      6. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC - Thời gian: 7h30- 17h15/ 8h00-19h45  từ thứ 2 đến thứ 6. Thứ 7, CN nghỉ. - Địa điểm: Trụ sở chính: 176 Hồng Bàng, Phường 12, Quận 5, TP.HCM.                   VP Glab: Tầng 15.08 - Tháp A - Tòa nhà Viettel Complex: 285 Cách Mạng Tháng Tám - Phường 12 - Quận 10 - TP.HCM.

Tuổi: Nữ, 24 – 30 tuổi. Tốt nghiệp các ngành QTKD, Marketing, Tài chính, Kế toán, Nhân sự . Kỹ năng: Sử dụng tốt tin học văn phòng. Lập kế hoạch và quản lý công việc tốt. Cẩn thận, Trung thực, trách nhiệm, năng động và chịu được áp lực công việc.