1. Công việc trợ lý Quản lý (80%):
- Phiên dịch trực tiếp các cuộc họp định kỳ, dịch biên bản báo cáo ghi nhận nội dung và các công việc sau mỗi cuộc họp.
- Hỗ trợ biên phiên dịch ngôn ngữ Nhật – Việt cho bộ phận Quản lý.
- Biên dịch trong các Room chat liên quan đến quản lý nhân sự và thông báo từ bộ phận quản lý, room chat nội bộ công ty.
- Tổng hợp và dịch báo cáo tuần, tháng, năm từ các bộ phận trình bộ phận Quản lý.
- Biên phiên dịch các vấn đề liên quan đến đánh giá nhân sự. (tăng lương, thăng chức, đánh giá định kỳ hằng năm, làm tài liệu hướng dẫn và chia sẻ các bộ phận liên quan đến lương thưởng)
- Kiểm tra thời gian tăng ca các bộ phận và thống kê công số làm việc của nhân viên hằng tháng.
- Sắp xếp lịch trình công việc, chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết, theo dõi kế hoạch các cuộc họp, cuộc hẹn cho cấp Quản lý/ cấp Điều hành.
- Triển khai tiếp nhận công việc từ cấp Quản lý/ cấp Điều hành xuống các bộ phận; theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc, đôn đốc nhắc nhở các bộ phận hoàn thành.
- Thực hiện các nhiệm vụ có tính chất bí mật cao từ bộ phận Quản lý.
2. Công việc tổng vụ (20%):
- Thực hiện các công tác hành chính để hỗ trợ nhân viên hàng ngày (quản lý văn phòng, quản lý vệ sinh văn phòng, quản lý tài sản).
- Thực hiện công việc xin Giấy phép lao động, xin thẻ tạm trú, visa và hỗ trợ các công việc liên quan đến người Nhật khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc tổng vụ khác theo sự phân công.