Trợ lý vận hành_Nói tiếng Trung (Thực tập) Lotus Energy Company Limited

Chúng tôi đang tìm kiếm một Quản trị viên Công ty có định hướng chi tiết và có tổ chức để giám sát các hoạt động hành chính và đảm bảo công ty chúng tôi hoạt động trơn tru. Nếu làm tốt có thể trở thành nhân viên chính thức. * Quản lý văn phòng: - Bảo trì hệ thống văn phòng, bao gồm vật tư, thiết bị và cơ sở vật chất. - Giám sát ngân sách và chi phí văn phòng, đảm bảo tiết kiệm chi phí. - Phối hợp với các nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ cho nhu cầu văn phòng. * Hỗ trợ hành chính: - Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các bộ phận khác nhau khi cần thiết. - Quản lý thư từ, bao gồm email, cuộc gọi và thư từ. - Lên lịch các cuộc họp, cuộc hẹn và duy trì lịch trình cho các giám đốc điều hành. * Lưu trữ hồ sơ: - Duy trì hồ sơ và cơ sở dữ liệu chính xác, cả dạng số và dạng vật lý. - Tổ chức và lưu trữ tài liệu, đảm bảo lưu trữ và truy xuất hợp lý. * Hỗ trợ nguồn nhân lực: - Đăng tuyển dụng mới thông qua các nền tảng khác nhau và sắp xếp các cuộc phỏng vấn. - Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong việc tiếp nhận nhân viên mới và lưu giữ hồ sơ nhân sự. * Truyền thông và phối hợp: - Phục vụ như một điểm liên lạc giữa nhân viên, ban quản lý và các bên bên ngoài. - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp trong công ty và phổ biến thông tin liên quan.

- 13 mounths salary - Insurance according to Vietnamese law

- Bằng cử nhân trở lên, bất kỳ chuyên ngành nào. - Thông thạo tiếng Trung và kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt. - Thành thạo phần mềm văn phòng (ví dụ: MS Office, Powerpoint, Excel). - Khả năng tổ chức và đa nhiệm mạnh mẽ. - Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, cả hai văn bản và lời nói. - Chú ý đến chi tiết và kỹ năng giải quyết vấn đề. - Khả năng làm việc độc lập và hợp tác trong môi trường nhóm.