Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Công Ty TNHH TM KT Xd Đức Cường

1.1 Quản lý hoạt động hành chính: - Kiểm tra, giám sát và tham gia vào công tác hành chính của nhân viên dưới quyền quản lý trực tiếp - Kiểm soát việc sử dụng xe công ty, xe tải hiệu quả, hợp lý - Theo dõi và tổ chức thực hiện việc bảo trì, sửa chữa tài sản cố định, cơ sở vật chất văn phòng: máy lạnh, máy tính,.. Giám sát kiểm tra các đề xuất thanh toán các khoản chi phí hành chính của Công ty ( Điện, nước, VPP, chuyển phát nhanh, nấu ăn, cúng, vé máy bay, bảo dưỡng máy lạnh). - Xây dựng các quy định liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị trong công ty - Quản lý hồ sơ chất lượng vật tư đầu vào công trình (đá): Iso, TCVN, QCVN, Công bố của Sở XD - Tổ chức thực hiện công tác quản lý hồ sơ, danh mục hồ sơ, tài liệu, lưu trữ, xử lý công văn đi đến, quản lý con dấu. - Triển khai, giám sát việc thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm theo quy định. - Quản lý hồ sơ Phòng cháy chữa cháy. - Chịu trách nhiệm quản lý bộ phận tổng vụ: bếp ăn, bảo vệ, tạp vụ, lái xe, IT. - Tổ chức các sự kiện của Công ty, công tác chuẩn bị các cuộc họp. - Phát động và tổ chức các chương trình vui chơi giải trí, du lịch, hoạt động thể thao, phong trào cho nhân viên trong công ty để nâng cáo tinh thần đồng đội - Thay mặt BGĐ tiếp đón và làm việc với cơ quan ban ngành khi cần phối hợp xử lý các sự vụ, sự việc liên quan đến công ty. 1.2 Quản lý hoạt động nhân sự: Tuyển dụng: - Phụ trách tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban. - Kiểm soát và giám sát công tác tuyển dụng, hội nhập đào tạo nhân viên mới. Đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng - Phối hợp với quản lý các phòng ban xây dựng, chỉnh sửa bảng tiêu chuẩn công việc, mô tả công việc các vị trí chức danh trong công ty. - Quản lý cập nhật hồ sơ nhân viên, quá trình làm việc của nhân viên trong công ty. Lương + chế độ phúc lợi: - Kiểm soát công tác chấm công và thực hiện việc tính và chi trả lương hàng tháng - Thực hiện các chế độ BHXH, Bảo hiểm tai nạn lao động và các phúc lợi khác cho nhân viên - Đề xuất các tiêu chí đánh giá và thực hiện đánh giá, khen thưởng nhân viên định kỳ: 1 lần/ năm - Khối gián tiếp: Xây dựng các quy trình và chỉ tiêu đánh giá KPIs cho các vị trí nhân viên trong công ty. Xây dựng KPIs lương 3p (1. Vị trí công việc. 2 năng lực 3. Hiệu quả công việc) - Khối trực tiếp: Xây dựng định mức lao động (1. Mức sản lượng 2. Mức thời gian 3. Đơn giá) - Phối hợp các phòng ban xây dựng và chỉnh sửa các biểu mẫu, quy trình của phòng nhân sự và các phòng ban khác: biểu mẫu của P.HCNS, biểu mẫu P.Kế toán, Kỹ Thuật, quy trình chấm công, quy trình tuyển dụng, quy trình thôi việc, quy trình đào tạo hội nhập, quy trình xuất nhập kho vật tư, quy trình kiểm kho, quy trình thanh toán, tạm ứng,... - Tham mưu đề xuất cho BGĐ về công tác khen thưởng theo từng dịp lễ quy định, khen thưởng cuối năm, đánh giá và đề xuất chế độ cho nhân viên theo định kỳ hợp đồng làm việc. - Soạn thảo Quy chế trả lương-trả thưởng, nội quy công ty, thỏa ước lao động tập thể theo quy định của Luật lao động để báo cáo cho cơ quan quản lý lao động của Nhà nước. Soạn thảo các văn bản theo chỉ đạo của của Ban Giám đốc để thông tin cho người lao động biết hoặc gửi ra các cơ quan bên ngoài.. - Phụ trách về công tác quan hệ lao động: lắng nghe, chia sẻ và giải quyết các mâu thuẫn, vướng mắc của nhân viên các phòng ban. Từ đó có sự điều chỉnh, giải tỏa các vướng mắc của nhân viên, đồng thời lắng nghe ý kiến nguyện vọng của nhân viên để đề xuất lên BGĐ. - Quản lý và chịu trách nhiệm chung tất cả các công việc thuộc phòng Nhân sự.

- Thỏa thuận từ 20tr - 25tr Xem xét mức lương theo năng lực làm việc. - Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, thưởng lễ tết, du lịch hàng năm - Môi trường làm việc hiện đại, cơ hội công việc thường xuyên, gắn bó lâu dài.

- Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân sự, luật hoặc có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 3 năm trở lên - Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong xây dựng, sản xuất. - Độ tuổi: 30 – 45 tuổi