+ Nhân sự - Tham mưu cho BGĐ về công tác nhân sự: lên kế hoạch, đào tạo, đánh giá; đề bạt, bố trí, sắp xếp nhân sự theo yêu cầu - Tuyển dụng nhân sự khi các Phòng, Ban có đề xuất đã được duyệt từ BGĐ - Theo dõi và kiểm soát đội ngũ nhân viên phòng hành chính thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, đảm bảo hiệu quả công việc. Khi phát hiện sơ sót, thực hiện điều chỉnh phù hợp. - Làm trung gian giao tiếp giữa nhân viên phòng hành chính với lãnh đạo cấp trên, truyền đạt yêu cầu của cấp trên đến nhân viên. + Hành chính: - Quản lý vận hành phòng theo tiêu chuẩn Iso, phát hành và cập nhật các biểu mẫu (thông báo,quyết định,công văn) - Xây dựng và duy trì thực hiện các nội quy và quy chế hoạt động của công ty; các quy trình lưu trữ hồ sơ, sổ sách cho các phòng ban. - Cung cấp trang thiết bị tại văn phòng theo yêu cầu được BGĐ phê duyệt; kiểm kê và bảo quản tài sản của công ty. - Phối hợp với các bộ phận khác tổ chức các buổi hội thảo của công ty/hệ thống; sinh nhật hàng tháng của CBCNV công ty, chuẩn bị quà mừng cho đối tác, khách hàng khi cần thiết. - Giám sát các khoản chi tiêu của bộ phận hành chính. + Thực hiện các công việc khác do BGĐ yêu cầu.
