- Tham gia hoạch định chiến lược, xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh hằng năm - Xây dựng và hoàn thiện quy chế hoạt động của Phòng; bản mô tả công việc cho từng vị trí chức danh trong Phòng. - Chủ trì xây dựng và hoàn thiện các chính sách, quy trình, biểu mẫu, công cụ… nghiệp vụ liên quan đến Quản lý mua sắm. - Hướng dẫn người dùng sử dụng các quy trình, biểu mẫu, công cụ liên quan đến Quản lý mua sắm và hỗ trợ khi được yêu cầu. - Tham gia hoạch định chiến lược nhân sự cho nội bộ Phòng. - Tham gia phỏng vấn tuyển dụng theo chuyên môn của Phòng khi được yêu cầu. - Tham gia công tác đào tạo và phát triển nhân tài của Công ty theo chuyên môn của Phòng khi được yêu cầu. - Xem xét đánh giá kế hoạch mua hàng tổng hàng năm cho những ngành hàng chiến lược có giá trị cao, khối lượng lớn và nhu cầu sử dụng thường xuyên. - Xây dựng, phát triển và quản lý đội ngũ Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ chiến lược cho các ngành hàng trọng yếu chiếm tỷ trọng giá trị cao với tiêu chí các bên đồng hành cùng đem lại hiệu quả và lợi ích cao nhất trong hợp tác. - Xây dựng chiến lược mua hàng hàng năm phù hợp cho từng nhóm ngành hàng và Dịch vụ thầu phụ. - Quản lý yêu cầu cung cấp hàng hóa, dịch vụ từ các công trình theo quy định. - Tổ chức, tham gia thương thảo, đàm phán với Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ theo quy định - Giải quyết các phản hồi, thắc mắc, kiến nghị từ Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ trong phạm vi chuyên môn và quyền hạn được phân cấp. - Kiểm soát thực hiện cung cấp hàng hóa, dịch vụ so với kế hoạch ngân sách của các Công trình. - Quản lý các mối quan hệ với các đối tác Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ. - Kiểm soát đề nghị thanh toán các Nhà cung cấp theo quy định và chính sách của Công ty. - Tổ chức họp đánh giá tình hình thực hiện công tác mua sắm theo định kỳ hoặc khi có nhu cầu. - Tổ chức tổng hợp phân tích, đánh giá, báo cáo, rút ra bài học kinh nghiệm cho công tác mua sắm theo định kỳ hàng năm.
