- Lập kế hoạch tổ chức các hội nghị, các cuộc họp hành chính định kỳ của doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch và phân bổ ngân sách các hoạt động hành chính doanh nghiệp.
- Đại diện công ty trong các mối quan hệ với đối tác bên ngoài như: khách hàng, đối tác, cơ quan hành chính,v.vv…
- Kiểm soát các vấn đề liên quan tới an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an ninh, an toàn cho toàn bộ nhân sự trong tổ chức.
- Quản lý và xử lý các chứng từ, văn kiện hành chính quan trọng của doanh nghiệp.
- Tiếp đón khách và chịu trách nhiệm xử lý các văn kiện hành chính quan trọng.
- Trực tiếp tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức.
- Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự doanh nghiệp bao gồm: xác định nhu cầu nhân sự, phỏng vấn tuyển dụng, đào tạo nhân sự cũng như thực thi các quyết định bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm nhân sự.
- Xây dựng nội quy công ty, thiết lập các quy trình kiểm tra, đánh giá cũng như khen thưởng và kỷ luật nhân sự.
- Điều phối và theo dõi hoạt động hành chính doanh nghiệp, thu thập ý kiến phản hồi từ các phòng ban; lập báo cáo phân tích và đề xuất phương án cải tiến với Ban Giám đốc.
