* Tóm tắt trách nhiệm:
- Chuyên viên Hành chính kiêm quản trị đào tạo là người chịu trách nhiệm toàn bộ công việc thuộc Hành chính trong hoạt động hàng ngày của phòng HCNS. Phụ trách soạn thảo công văn, hợp đồng, tài liệu liên quan, quản lý tài sản VP/Đồng phục/VPP, các hoạt động lễ tân, hội họp, chăm sóc đời sống nhân viên khối văn phòng. Chịu trách nhiệm lưu trữ, quản lý giấy tờ hồ sơ pháp lý công ty. Quản trị trang đào tạo của công ty.
* Hành Chính
- Thực hiện đăng ký các thủ tục pháp lý, các giấy tờ thủ tục liên quan với cơ quan hành chính bên ngoài
- Thực hiện soạn thảo hợp đồng thuê nhà (theo mẫu), công văn, thông báo
- Khai nộp hồ sơ thành lập mới chi nhánh/ hồ sơ VSATTP
- Soạn thảo văn bản, thông báo.
- Trình ký hồ sơ, lưu trữ giấy tờ pháp lý
- Quản lý và Cấp phát đồng phục, VPP đúng định mức được duyệt.
- Quản lý tài sản của văn phòng (không bao gồm máy laptop, máy tính bàn, máy in)
- Theo dõi gửi thư, nhận thư
- Đặt hàng các vật dụng, thiết bị, thực phẩm, nước uống cho văn phòng
* Quản trị đào tạo
- Soạn và trình bày các file đào tạo. Giáo trình/bài test.
- Up nội dung vào trang quản lý Đào tạo của công ty
- Chăm sóc mục đào tạo trên trang quản lý (Hình ảnh, bài vết, tạo User, theo dõi quá trình học tập của học viên)
- Thông báo các buổi đào tạo (định kỳ, bổ sung), thu hồi và lưu trữ kết quả đào tạo
- Trình bày và quay video các bài đào tạo.
- Tổ chức các chương trình nội bộ (1 tháng/lần)
