- Lập kế hoạch tổng thể các sự kiện hàng năm của trường - Lên kịch bản và đề xuất các ý tưởng tổ chức sự kiện cho trường - Quản lý, tìm kiếm những đối tác, nhà thầu cung cấp các dịch vụ phục vụ sự kiện đảm bảo tiêu chuẩn Công ty yêu cầu - Lập quỹ ngân sách, phân bổ kinh phí, cân bằng ngân sách đảm bảo cho sự kiện được thực hiện thuận lợi - Tuyển lựa và ký hợp đồng với các khách mời, diễn giả, nghệ sĩ tham gia chương trình/Nhà thầu thiết bị âm thanh ánh sáng… nhằm đảm bảo sự kiện thành công - Điều phối hậu trường sân khấu và làm việc với các khách mời, diễn giả, MC, đạo diễn, âm thanh, ánh sáng… - Viết kịch bản chương trình, kịch bản MC, kịch bản tổng duyệt, kịch bản âm thanh ánh sáng… - Tuyển chọn và thuê nhân sự hỗ trợ event, các tình nguyện viên, PG… và đào tạo nhân viên - Giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được phân công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảy - Họp bàn đưa ra phương án và kế hoạch triển khai cùng các bộ phận liên quan - Lên checklist, timeline và triển khai chi tiết công việc cho các nhân sự liên quan - Báo cáo công việc thường xuyên với cấp Quản lý trực tiếp và lập báo cáo sau khi thực hiện event - Đề xuất/đưa ra những ý tưởng mới độc đáo, mang tính khả thi - Thực hiện các công việc hỗ trợ hoạt động PR-Marketing theo sự phân công