Trợ lý Chuyên môn Chương trình Quốc tế chịu trách nhiệm giám sát tiến độ Bộ phận Chương trình Quốc tế. Các nhiệm vụ bao gồm đánh giá giáo viên, là người cố vấn chuyên môn, phát triển các chương trình học hiện thời và chương trình mới, quản lý Bộ phận Chương trình Quốc tế, theo dõi các yêu cầu đã thỏa thuận để có kế hoạch làm việc đản bảo đầu ra học sinh, dịch vụ, và thiết bị tốt nhất liên qua đến chuyên môn. * Công tác hành chính - Cập nhật các công việc hàng tuần lên phần mềm Portal - Thiết lập dự trù ngân sách cho Chương trình Quốc tế Khối Tiểu học: Tổng số tiết của giáo viên Việt Nam, Tổng số tiết của giáo viên nước ngoài, Chi phí dụng cụ dạy học, tài liệu, các cuộc thi liên quan môn tiếng Anh - Đề xuất các dụng cụ giảng dạy cho giáo viên - Điều phối việc dịch văn bản và thông dịch khi cần thiết - Chấm KPI cho giáo viên, nhân viên - Phỏng vấn tuyển dụng giáo viên Việt Nam, giáo viên nước ngoài g - Phối hợp với phòng nhân sự giải quyết các vấn đề thắc mắc liên quan đến hợp đồng lao động của giáo viên nước ngoài và giáo viên Việt Nam theo sự chỉ đạo của BGH - Giải quyết các sự vụ liên quan đến bộ phận Chương trình Quốc tế Khối Tiểu học: - Ghi nhận và phản hồi các phản ảnh của phụ Huynh, học sinh về giáo viên về chương trình học, về giáo viên - Gặp gỡ phụ huynh báo cáo tình hình học tập của học sinh, giải đáp thắc mắc của phụ huynh về chương trình học, về giáo viên, .. * Công tác chuyên môn - Công tác giảng dạy: Giảng dạy tối đa 10 tiết/tuần - Quản trị Khối Chuyên môn - Giám sát các chương trình chuyên môn - Duy trì chất lượng các chương trình học quốc tế tại UKA - Chịu trách nhiệm phát triển và triển khai các kế hoạch chiến lược giảng dạy, bảo vệ và triển khai các nguồn cần thiết đáp ứng nhu cầu của UKA trong hiện tại và nhu cầu trong tương lai - Dự giờ, đánh giá giáo viên, đảm bảo giáo viên dạy theo đúng mục tiêu và chất lượng của hệ thống UKA - Giao tiếp - Làm viêc trực tiếp và hỗ trợ nhân sự Khối chuyên môn nhà trường - Dự đoán và đề xuất các khóa thực tiễn cần thiết cho sự phát triển chuyên môn - Vai trò quản lý - Đảm bảo nền tảng chuyên môn được vận hành hiệu quả bởi nguồn lực giáo viên và nhà trường dựa trên sự phân bổ tối ưu các nguồn tài liệu - Giữ vai trò dẫn dắt và quản lý nhân sự Chương trình Quốc tế Khối Tiểu học dưới sự chỉ đạo từ Ban Giám hiệu - Giám sát tiến độ công việc đã phân công - Chịu trách nhiện hoàn toàn về tính hiệu quả của portfolio khi ban hành thực hiện - Chương trình học và các nguồn tài liệu - Xây dựng phát triển chương trình mới và cập nhật đổi mới chương trình hiện đang áp dụng - Xây dựng phát triển toàn hệ thống và tiến trình mới và cập nhật đổi mới hệ thống và tiến trình đang áp dụng - Giữ vai trò điều phối việc mua và phát triển các nguồn tài liệu cho giáo viên và học sinh - Phát triển lộ trình học tập mới dựa trên lộ trình hiện hữu * Chất lượng Giáo dục - Chịu toàn bộ trách nhiệm từ việc thực hiện tốt các yêu cầu chuyên môn theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp - Xây dựng chiến lược và bước vào khâu chuẩn bị, triển khai và thực hiện mục tiêu, kế hoạch đã đề ra - Phát triển, duy trì, và báo cáo tiến độ công việc thông qua Chỉ số Đánh giá thực hiện công việc (KPIs), các cột mốc quan trọng trong sự nghiệp và thành tích đạt được - Thúc đẩy sự phát triển chiến lược các sáng kiến mới, chương trình và hoạt động chuyên môn - Đưa ra các phân tích khách quan và áp dụng từ việc quan sát chung, thông tin quản lý, các phận tích về chuyên môn, và cơ sở tính điểm để xếp hạng và hình thành phát kiến mới * Lên kế hoạch - Giữ vai trò dẫn dắt trong việc lên kê hoạch cho giáo viên và nhà trường - Phát triển chiến lược, kế hoạch và mục tiêu tạo mối liên kết giữa giảng dạy và các mục tiêu trong tương lai của phòng chuyên môn để đạt được những KPI đã đề ra - Giữ vai trò chủ chốt phát triển các chiến lược, mục tiêu chính và kết quả thực hiện, làm việc chặc chẽ với Ban Giám hiệu Nhà trường - Đảm bảo các thông tin chiến lược thỏa đáng đều được chia sẽ để mọi người có thể dưa theo điều chỉnh kế hoạch vận hành của bản thân và dự đoán việc cạnh tranh lợi ích lẫn nhau, bắt tay vào hành động để ngăn chặn bất kỳ những ảnh hưởng bất lợi khi tiến hành kế hoạch * Trung tâm các kỳ thi Cambridge - Chịu trách nhiệm điều phối các vấn đề liên quan đến kỳ thi Cambridge như địa điểm và tiến trình (YLE, KET và IELTS) - Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Hiệu trưởng và Công ty UKA