Thư Ký Trung Tâm Ngoại Ngữ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HỌC VIỆN NGÔN NGỮ NÉT RIÊNG

Công tác giáo vụ/ học vụ của TTNN - Thực hiện thủ tục cho học viên: nhập học, thôi học, cấp thẻ, đóng học phí, xác nhận cho học viên, vv... - Lập và theo dõi cập nhật thông tin học viên theo quy định của TTNN; - Hướng dẫn học viên về nội quy lớp học, giám sát, nhắc nhở học viên tuân thủ nội quy TTNN; - Sắp xếp, cập nhật, theo dõi và phổ biến lịch học các lớp; - Hỗ trợ Giáo viên điểm danh học viên khi cần thiết; - Hỗ trợ tổ chức các kỳ thi/ kiểm tra/ đánh giá học viên, phối hợp các Phòng ban chuẩn bị đề thi, chuẩn bị phòng thi; - Chuẩn bị và gửi bảng điểm/ chứng chỉ/ xác nhận cho học viên sau kỳ thi/ kiểm tra; - Gửi các quyết định, thông báo của TTNN, thư báo với học viên và trao đổi về tình hình học tập của học viên với các đơn vị liên quan (nếu có); - Thực hiện các chính sách quản lý học viên theo quy định của TTNN: cấp học bổng, miễn giảm học phí, khen thưởng, nhắc nhở, buộc thôi học vv... với học viên.; Công tác hành chính-văn phòng của TTNN: - Đón tiếp và hướng dẫn khách/học viên/giáo viên đến giao dịch, làm việc với TTNN; - Tiếp nhận và phổ biến các thông tin, thông báo, tài liệu từ TTNN và các đơn vị có liên quan; - Giúp Giám Đốc TTNN sắp xếp lịch làm việc, quản lý nhân sự và sắp xếp, tổ chức văn phòng TTNN; Chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Thời gian làm việc: 8h00 -17h00 từ thứ 2 đến sáng thứ 7 - Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực - Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BNTN theo quy định của Nhà nước; bảo hiểm tai nạn; - Môi trường làm việc thân thiện, năng động, công bằng, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.

Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành có liên quan Tiếng Anh giao tiếp.

Sử dụng tốt các chương trình Word, Excel, P.Point;

Có kinh nghiệm về các phần mềm quản lý học viên, quản lý điểm, sắp xếp thời khóa biểu.

Có kinh nghiệm làm công tác giáo vụ/ học vụ, hành chính-văn phòng hoặc thư ký giám đốc.

Nắm rõ và có khả năng đảm trách công tác giáo vụ/ học vụ và hành chính-văn phòng của TTNN.

Có khả năng lập kế hoạch và đảm bảo thực hiện theo tiến độ công việc;

Có tư duy trong việc soạn thảo văn bản và các báo cáo;

Có khả năng giao tiếp tốt.

Có ngoại hình và tác phong chuyên nghiệp

Điềm đạm và hoà đồng trong giao tiếp, ứng xử;

Tinh thần trách nhiệm cao và dấn thân vì công việc.

Nữ, tuổi từ 22-35, sức khoẻ tốt.