Dược Sĩ Kho VTYT TẬP ĐOÀN Y TẾ PHƯƠNG CHÂU

** Mục đích công việc: - Thực hiện việc quản lý, bảo quản và cấp phát vật tư y tế, hóa chất theo đúng quy trình và quy định hiện hành. - Cung cấp vật tư y tế, hóa chất đầy đủ, kịp thời, chính xác và chất lượng - Đảm bảo an toàn kho ** Chức năng và nhiệm vụ: * Chức năng 1 : Dự trù - Lập dự trù định kỳ 2 lần/ tháng hoặc đột xuất khi có phát sinh * Chức năng 2 : Kiểm nhập - Kiểm tra các chứng từ: Hóa đơn, Biên bản giao nhận, Phiếu nhập kho, Biên bản nhập kho. - Kiểm soát hàng thực tế so với chứng từ hóa đơn và bảng dự trù - Kiểm soát chất lượng về cảm quan. * Chức năng 3 : Quản lý kho - Phân chia khu vực: + Vật tư y tế + Hóa chất: Nguy hại, Dễ cháy, Thông thường, Bảo quản lạnh + Sơ đồ bố trí kho: Sơ đồ, Danh mục theo tủ/kệ - Điều kiện bảo quản: + Bảo quản lạnh 2-8oC + Thuốc bảo quản thường 15-<30oC + Thuốc bảo quản mát 8-15oC + Độ ẩm ≤ 75% + Sổ sách theo dõi: +Sổ kiểm soát chất lượng vật tư y tế, hóa chất + Sổ theo dõi hàng chờ xử lý + Sổ theo dõi vệ sinh kho + Sổ theo dõi côn trùng, mối mọt, các loại gậm nhấm trong kho -Theo dõi xuất nhập tồn: + Kiểm tra đối chiếu số lượng cấp hàng ngày trên phần mềm + Kiểm tra số lượng tồn thực tế so với phần mềm - Quản lý, theo dõi vật tư, hóa chất biệt trữ: + VT, HC thu hồi, trả về, thanh lý đưa vào khu biệt trữ + Dán nhãn theo quy định + Sổ sách theo dõi + Đề nghị thanh lý, hủy VT, HC + Báo cáo thu hồi - Kiểm soát chất lượng: + Sổ theo dõi chất lượng VT, HC + Phiếu an toàn hóa chất + Theo dõi và đề xuất bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị bảo quản ở kho - Theo dõi hạn dùng: + Kiểm soát hạn dùng định kỳ vào cuối tháng + Thông báo hạn dụng gần < 6 tháng đến các Khoa phòng + Theo dõi ghi chép nhiệt độ: + Danh mục VT, HC bảo quản lạnh + Ghi phiếu theo dõi nhiệt độ + Trích xuất - lưu trữ dữ liệu từ nhiệt kế tự ghi vào mỗi đầu tháng - Theo dõi vệ sinh - 5S: + Vệ sinh, sắp xếp hàng ngày - Kiểm đối chiếu tồn kho: + Kiểm kê đối chiếu xuất nhập tồn giữa thực tế và phần mềm vào cuối tháng + Lập biên bản kiểm kê - Nội quy: + Nội quy kho + Nội quy an toàn hóa chất. * Chức năng 4 : Cấp phát - Cấp cơ số tủ trực/ bù trực - Cấp VTYT tiêu hao - Cấp VTYT hàng ngày - Cấp VT trọn gói - Cấp VT, HC xét nghiệm - Xuất chuyển hàng hóa, xuất khác - Phiếu xuất kho. * Chức năng 5 : Báo cáo - Báo cáo thuốc tồn đọng và hạn dùng gần. - Báo cáo hàng mới nhập, hàng bị đứt Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên: * Quyền hạn: - Từ chối cấp phát VTYT-HCXN nếu không có phiếu lãnh hoặc không đúng mẫu theo quy trình và quy định - Từ chối nhận những mặt hàng kém chất lượng, không rõ nguồn gốc xuất xứ - Truy cập và quản lý phần mền Quản lý kho dược.

* Yêu cầu bắt buộc: Phải có Tiếng Anh giao tiếp * Trình độ học vấn: Tối thiểu DSCĐ chuyên ngành dược. * Kinh nghiệm: Có thời gian công tác ở vị trí tương đương ít nhất 12 tháng. * Kiến thức: - Kiến thực chuyên môn về dược - Kiến thức anh văn cơ bản (bằng A) - Kiến thức tin học văn phòng. - Kiến thức về GSP - Kiến thức về quản lý vật tư, hóa chất - Kiến thức về các văn bản pháp lý có liên quan đến vị trí đang áp dụng * Kỹ năng: - Kỹ năng làm việc nhóm. - Kỹ năng quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu - Kỹ năng giải quyết tình huống và ra quyết định - Quản lý thời gian - Kỹ năng giao tiếp. - Kỹ năng quản lý kho - Kỹ năng xử lý an toàn kho - Kỹ năng tin học - Kỹ năng xử lý tràn đổ hóa chất * Yêu cầu khác: - Giải quyết các công việc trong phạm vi trách nhiệm khi có phát sinh - Có kỹ năng nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy